1. Видається наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із скороченням ШТАТНОЇ ОДИНИЦІ тощо
2. Якщо є посади які скорочуються ПОВНІСТЮ то на підставі цього наказу ви видаєте наказ про створення комісії
3.формуєте список людей які займають посади що підлягають скороченню і визначаєтесь хто саме підлягає звільненю
4. Комісія робить ПРОТОКОЛ
5. Видаєте на кожну людину, яку визначила комісія ПЕРСОНАЛЬНЕ ПОПЕРЕДЖЕННЯ ПРО ЗАПЛАНОВАНЕ звільнення НЕ ПІЗНІШЕ 2-х місяців від дати звільнення. Обов'язково взяти підпис людини що вона ОЗНАЙОМЛЕНА
6. Якщо посади не скорочують повністю а лиш частково (0,25 ставки скорочують) то Наказ про комісію НЕ робиться, а ви Даєте персональне попередження кожному працівнику у яких змінюється режим роботи про зміну умов робочого часу з дотриманням терміну хочаб 1 день до запровадження змін. Обов'язково отримати підпис про ознайомлення. Важливий нюанс Якщо ви скорочуєте 0,25 ставки тільки одному з трьох однакових фахівців (наприклад, було 3 повні ставки, а хочете залишити дві повні та одну 0,75), то тут знову виникає питання вибору. У такому разі краще все ж таки провести порівняльний аналіз (можна без створення великої комісії, але зафіксувати це документально), щоб обґрунтувати, чому саме цьому працівнику зменшили дохід.
7. отримуєте ЗГОДУ або ВІДМОВУ від працівників про зміну робочого режиму
8. У разі відмови видаєте наказ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ за зразком. Якщо є згода видаєете відповідний наказ за зразком про зміну режиму роботи
9. Видаєте наказ ПРО звільнення у звязку із скороченням. Дата цього наказу не РАНІШЕ 2 місячного терміну від дати ПОПЕРЕДЖЕННЯ
10. Робите запис у ТК працівникам, які звільняються у звяязку із скороченням : Звільнена з посади на підставі пункту 1 статті 40 КЗпП України (зазначаєте дату і номер наказу, підписуєтесь і ставите печатку). Робите запис у журналі руху трудових книжок, берете підпис людини у журналі. Оформлюєте зміни у особовій справі!!!! Ставите копію наказу про звільнення у особову справу і робите відповідні записи у формах, також подаєте даний наказ на портал ПФУ для ведення ЕТК. На руки людині видаєте оформлену ТК, копію наказу про звільнення та проводите остаточний розрахунок
