ПАПКА ДОКУМЕНТАЦІЇ АРХІВ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ
1. ЗАГАЛЬНО-ОРГАНІЗАЦІЙНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
• Статут закладу освіти (індивідуально)
• Ліцензія на освітню діяльність (індивідуально)
• Накази (книга наказів)
• Правила внутрішнього трудового розпорядку
• Колективний договір
• Посадові інструкції всіх працівників
• Правила поведінки здобувачів освіти
• Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти (ВСЗЯО)
• Положення про структурні підрозділи закладу
2. ОХОРОНА ПРАЦІ
Положення:
• Положення про організацію роботи з ОП у закладі
• Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з ОП
• Положення про розслідування НВ
Накази:
• Про призначення відповідального за ОП
• Про створення комісії з навчання та перевірки знань
• Про проведення інструктажів
• Про результати перевірки знань
Інструкції з ОП:
• для педагога
• для кухаря
• для прибиральниці
• для вихователя
• для сторожа
• для електрика
• для адміністрації
• для роботи з комп'ютером
• для роботи в кабінеті фізики, хімії, спортзалі тощо
Журнали:
• Журнал реєстрації інструктажів (вступний)
• Журнал первинного, повторного та позапланового інструктажу
• Журнал нещасних випадків
• Журнал перевірки знань з ОП
• Журнал обліку видачі інструкцій
Інше:
• Акти-допуски на роботи підвищеної небезпеки
• Акти перевірки стану ОП
• Графік медоглядів
3. ПОЖЕЖНА БЕЗПЕКА (ДСНС)
Положення:
• Положення з пожежної безпеки
• ПЛАС (План локалізації та ліквідації НС — для великих закладів)
Накази:
• Призначення відповідального за ПБ
• Організація евакуації
• Проведення навчання з ПБ
• Призначення відповідальних за вогнегасники
Інструкції:
• Загальна інструкція з ПБ
• Інструкція для класів, харчоблоку, майстерень
• Інструкція щодо дій при пожежі
Журнали:
• Журнал з ПБ
• Журнал огляду та обслуговування вогнегасників
• Журнал евакуаційних тренувань
• Журнал обліку навчання з ПБ
• Журнал огляду протипожежного інвентарю
Плани та схеми:
• План евакуації
• Схеми евакуації з поверхів
• Акти перевірок ДСНС
4. ДОКУМЕНТАЦІЯ З БЕЗПЕКИ ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ / ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ
• План реагування на НС
• Пам’ятки для працівників
• Інструкції з БЖД
• Накази про ЦЗ
• План-схема укриття
• Карти-плани евакуації під час повітряної тривоги
• Журнал ЦЗ
• Журнал інструктажів з БЖД
5. ХАРЧОБЛОК (Держпродспоживслужба)
Положення:
• Положення про організацію харчування
• Порядок видачі страв
• Система НАССР (обов’язково)
Документи:
• Технологічні карти (повний комплект)
• Меню-розклад (щоденний, затверджений)
• Акти відбору проб
• Супровідні документи на продукти
• Сертифікати якості
Журнали:
• Журнал бракеражу сирих продуктів
• Журнал бракеражу готових страв
• Журнал добових проб
• Журнал температурної обробки
• Журнал виходу готових страв
• Журнал прибирання харчоблоку
• Журнал медичних оглядів працівників харчоблоку
6. МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ (для шкіл/садків)
• Медичні книжки працівників
• Довідки дітей (форма №086, щеплення)
• Журнал обліку травм учнів
• Журнал температурного скринінгу (за потреби)
• Медичний паспорт харчоблоку (для садків)
7. ОХОРОННІ СИСТЕМИ І ТЕХНІЧНИЙ СТАН
• Договори на обслуговування пожежної сигналізації
• Договори на обслуговування електромереж
• Акти перевірки вентиляції та димовидалення
• Протоколи вимірювання опору ізоляції
• Паспорт блискавкозахисту
• Договори на вивіз сміття
8. КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ
• Особові справи
• Трудові договори
• Накази по кадрах
• Табелі обліку робочого часу
• Графіки відпусток
• Журнал реєстрації заяв
9. ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ
• Кошторис
• Фінансові звіти
• Договори з підрядниками
• Акти виконаних робіт
• Інвентаризаційні описи
10. СОЦІАЛЬНИЙ ЗАХИСТ, ІНКЛЮЗІЯ
• Індивідуальні програми розвитку (ІПР)
• Накази щодо інклюзивних класів
• Документи психолого-педагогічної команди
• Активи ПМПК / ІРЦ
