Електронний документообіг (ЕДО) — це організований процес створення, обробки, підписання, передавання, зберігання та архівування електронних документів із використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Основні поняття:
електронний документ, електронний підпис (КЕП/УЕП/ПЕП), електронний документообіг, автентичність, цілісність, юридична значущість документа.
Принципи ЕДО:
законність і юридична рівнозначність паперовим документам;
автентичність та цілісність даних;
конфіденційність і захист інформації;
доступність і простежуваність процесів.
Законодавство України:
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;
Закон України «Про електронні довірчі послуги»;
підзаконні акти та нормативи у сфері захисту інформації.
Системи ЕДО:
M.E.Doc, Вчасно, Paperless, СЕД органів влади, корпоративні системи (BAS, SAP, SharePoint тощо).
Практичне застосування:
внутрішній та зовнішній документообіг організацій, бухгалтерія і звітність, кадрові документи, договори, взаємодія з державними органами.
ЕДО зменшує витрати, прискорює процеси та підвищує прозорість управління.
