Види і техніка виправлень Етапи роботи над текстом: попереднє читання; позначки олівцем на полях; перевірка даних, цитат, посилань; погодження суттєвих виправлень з автором; виправлення тексту; вичитування.

Тема      Етапи роботи над текстами

План

1. Перший етап - читання тексту.

2. Другий етап - перевірка фактичного матеріалу.

3. Третій етап - виправлення тексту.

4. Перечитування та друкування тексту, його підпис.

Робота ректора над рукописом розпочинається з її прочитання. При першому читанні не рекомендується вносити текст будь-які поправки, але можна робити на полях помітки олівцем. Якщо текст складний і редактор відчуває, що йому доведеться внести в текст численні виправлення, то краще всі попутні зауваження записувати на окремому аркуші паперу.

Перш ніж розпочати редакторську правку рукопису, необхідно продумати послідовність роботи, визначити, які додаткові відомості потрібно зібрати, які види правки доведеться використовувати.

На наступному етапі роботи доцільною буде перевірка фактичного матеріалу. Редактор визначає, чи досить фактичною матеріалу, який використовує автор, перевіряє відомості, внесені в документ, наводить потрібні довідки. Паралельно перевіряють також цитати, посилання, бібліографічні дані. Все це погодити з автором.

Після підготовчої роботи можна переходити до виправлення тексту. Виправляючи текст, редактор використовує нотатки і начерки, які він зробив, знайомлячись з рукописом і перевіряючи фактичний матеріал. Па цьому етапі роботи здійснюється і мовне, стилістичне виправлення.

Всі виправлення необхідно робити синім або чорним чорнилом. Всі записи - слова, цифри, коректурні знаки - повинні бути виразними, акуратними. Виправлений текст передруковується. Передрукований текст вичитується. Повністю підготовлений текст передається автору на підпис.

ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК У ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТАХ

Первинні документи, як і облікові регістри, слід заповнювати без помарок і підчисток. Але якщо все-таки помилки були виявлені, вони повинні бути виправлені.

ЯК ВИПРАВИТИ ПОМИЛКУ В ПАПЕРОВОМУ ДОКУМЕНТІ?

Помилка в паперовій первинці виправляється коректурним способом. При цьому способі неправильний текст або сума закреслюється й над закресленим пишеться правильний текст або сума (п. 4.2 Положення № 88). Потім пишеться слово «Виправлено», і все це підтверджується підписами відповідальних осіб із зазначенням дати виправлення (п. 4.4 Положення № 88).

ЯК ВИПРАВИТИ ПОМИЛКУ В ЕЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТІ?

Як випливає з п. 4.6 Положення № 88, помилки в первинних електронних документах виправляються відповідно до законодавства. Однак у Законі № 851 про виправлення помилок в електронному документі нічого не сказано. Також не прописано дану процедуру і в інших підзаконних актах. Виняток становить електронна звітність, що подається до контролюючих органів.

Звідси випливає, що підприємство повинне самостійно встановити порядок виправлення помилок в електронних документах:

• або скасовувати документ із помилкою та оформляти новий;

• або вносити зміни до вже створеного документа з обов’язковим збереженням історії зміни.

ЯКІ ОСОБЛИВОСТІ ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛКИ, ДОПУЩЕНОЇ В ПЛАТІЖНОМУ ДОРУЧЕННІ?

Можливість і спосіб виправлення помилки в платіжному дорученні залежить від її виду та моменту виявлення. Так, якщо:

• помилку в документі виявлено при його опрацюванні в банку платника, то документ замінюється на інше платіжне доручення із правильними реквізитами;

• помилку в реквізитах отримувача виявлено в банку отримувача, тоді банк направляє запит для уточнення реквізитів. Якщо реквізити уточнюються, зараховує кошти, якщо ж уточнити їх неможливо – повертає кошти не пізніше четвертого робочого дня (п. 2.32 Інструкції, затвердженої постановою Правління НБУ від 21.01.04 р. № 22, далі - Інструкція № 22);

• помилку допущено у виборі отримувача, то кошти, які помилково зараховані на рахунок неналежного отримувача, повинні вертатися ним у строки, установлені законодавством (п. 2.35 Інструкції № 22). Відповідно до п. 35.1 Закону від 05.04.01 р. № 2346-ІІІ зробити це треба протягом трьох робочих днів із дня отримання повідомлення від свого банку;

• помилку допущено в призначенні платежу при оплаті товарів, робіт, послуг, у цьому випадку платник інформує контрагента про помилку офіційним листом і вказує правильне призначення платежу.

Покажемо на прикладі, як виправити помилку в первинному документі коректурним способом.

ПРИКЛАД. ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛКИ

Зі складу підприємства було відпущено 39 аркушів ДСП ламінованої форматом 2 000 х 1 800 х 20 мм за ціною 6 000 грн/шт. Однак у накладній помилково було зазначено 36 аркушів. Помилка була виявлена 11.11.19 р. і виправлена коректурним способом (див. зразок).

Зразок

ВИСНОВКИ. ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ: ВИПРАВЛЯЄМО ПРАВИЛЬНО

1. Первинний документ служить підставою для відображення господарської операції в бухгалтерському та податковому обліку.

2. Помилки в первинних документах у паперовій формі виправляються коректурним способом.

3. Не допускається виправлення помилок у касових і банківських документах, а також у документах, якими оформляються операції із цінними паперами.