Практична робота №16. Редагування таблиць

Практична робота № 4

Тема   Редагування таблиць

Мета : навчитися редагувати таблиці.

Хід роботи

Таблиця - це перелік відомостей, числових даних, які зведені в певну систему і рознесені по графах. Таблиці суттєво полегшують сприйняття тексту, насиченого однорідними відомостями, як правило - цифровими показниками кількості чогось.

У таблиці матеріал систематизований, цифри виступають на передній план, слова не повторюються. Тому таблиці широко використовуються в наукових і технічних текстах, у рівних видах службової документації.

До складу таблиці входять наступні елементи :

• нумераційний заголовок (номер таблиці);

• тематичний заголовок;

• заголовкова частина таблиці, яка розміщена у верхній частині („головка");

• основна частина, яка в свою чергу складається із „боковика" (зліва) і „прографки" (справа), розчленованої на частини як вертикальними, так і горизонтальними лініями у відповідності із загальною кількістю показників.

Вертикальні ряди в таблицях називаються колонками, графами чи стовпчиками, горизонтальні рядками.

Таблиця №1

Випуск продукції на заводі по декадах, місяцях, у тис. грн.

(тематичний заголовок)

(„боковик")                           („прографка")

Різновидом таблиці є висновок. Висновок - це таблиця без вертикальних і горизонтальних ліній. Зростання національного прибутку, % (2000 р. = 100%)

Роки   Дніпропетровська обл.    Запорізька обл.      Херсонська обл.    Крим

2001...       132                                      146                         137 130                                                              

2002... 153                                     174                         159 147                                                              

2003...       157                                      185  162 153                                                                                      

Крапка і таблиці, у висновку допомагають правильно співвідносити рядки боковика і прографки. Редагуючи таблиці, необхідно виконувати наступні вимоги.

1.                  Заголовок кожної графи повинен міститися безпосередньо над нею. Неправильно

Помилки:1)      таблиця не має тематичного заголовка;

1. заголовок „області" розташований над боковиком, хоч відноситься до даних, розміщених у заголовковій частині таблиці;

2. таким чином, боковик не має заголовка.

Таблицю необхідно упорядкувати так: Зростання національного прибутку, %

2. Всі колонки і боковик повинні мати заголовки.

3. Заголовок таблиці повинен бути коротким і повністю відтворювати зміст таблиці. Його необхідно розміщувати над таблицею, посередині. Одночасно із заголовком таблиці вказують її порядковий номер (якщо таблиць декілька):

Таблиця №2

Випуск продукції                     або:

Табл.№2. Випуск продукції.

4.Заголовки граф таблиці пишуть з прописної букви, а підзаголовки - з маленької, якщо вони складають одне речення з основним заголовком графи. Заголовки, які мають самостійне значення, пишуться з прописної букви. Заголовки граф дають в однині. Наприкінці заголовків і підзаголовків граф розділові знаки не ставлять. По діагоналі ділити заголовки таблиць не можна.

5.При перенесенні таблиці на іншу сторінку заголовок розміщують тільки над першою частиною. Порядковий номер таблиці. Над наступними частинами друкують слово „Продовження". Якщо в тексті декілька таблиць, то після слів, то після слова „Продовження" вказують порядковий номер таблиці: Продовження табл. 6.

6. У таблиці не повинно бути пустих граф. Дані, які повторюються у кожному рядку колонки, виносяться у тематичний заголовок.

Неправильно: Кількість листів, які надійшли у редакцію

У даному випадку таблицю доцільно переробити на висновок:

У редакцію журналу з 1 по 31 серпня 2004 року надійшло листів:

Загально-політичний відділ...                -200

Відділ інформації.................................. -100

Відділ листів.......................................... -500

Неправильно

Правильно

1. Не варто вносити в таблицю окрему графу „Одиниці виміру". Загальну для всіх даних в рядку одиницю фізичної величини вказують у відповідному рядку боковика таблиці. Слова більше/не більше, менше/не менше, в межах та інші обмежувальні слова не можна вказувати в таблицях поряд з числовим значенням величини, Вони повинні бути розміщені у боковику таблиці поряд з назвою відповідного показника після одиниці фізичної величини.

2. Неприпустимо давати в таблиці графу „Номер по порядку" (№ п.п.); графи і рядки нумерують тільки у тому випадку, якщо на них є посилання в тексті.

3. Текст рядків розпочинають з прописної літери. Якщо текст, що повторюється, складається з двох чи більше слів, при першому повторенні його заміняють словами Те ж, а далі - лапками. Не можна заміняти лапками цифри, математичні знаки, знак відсотка і номера, позначення марок матеріалів і типорозмірів продукції.

10.    Коли відсутні дані в графах таблиці, необхідно
ставити тире.

1. Особливу увагу необхідно звертати на розташування цифрових даних: десятки слід розміщувати під десятками, сотні - під сотнями, тисячі - під тисячами, десяті долі - під десятими, соті - під сотими і т. д.

2. „Примітки" складають у таблиці окрему колонку у тому випадку, коли ними супроводжуються відомості всіх чи більшості рядків. У тих випадках, коли примітки одиничні, вони подаються під таблицею.

3. Таблиця повинна бути  компактною.

Завдання.  Скласти таблицю «Робочий план для спеціальності «Діловодство» на 5 семестр» з такими графами: №, назва дисципліни, прізвище та ініціали викладача, кількість годин на тиждень, звітність (залік або екзамен)

ФОТО вашої ПР залишаєте ТУТ