Основи діловодства

Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його:

За формою документи поділяють на:

За секретністю документи поділяють на:

За складністю документи поділяють на:

За походженням документи поділяють на:

Реквізит «Гриф затвердження документа» розміщують:

Виберіть серед названих документів офіційно-особистий:

Дайте визначення поняття «документ»:

Бланк документа – це:

а) чистий аркуш паперу;

б) стандартний аркуш паперу з інформацією;

в) стандартний аркуш паперу формату А4 чи А5 з постійними реквізитами;

г) аркуш паперу, на якому міститься інформація про документ.

Відповідь:

Виберіть серед названих постійний реквізит:

Виберіть серед названих змінний реквізит

Реквізит «назва документа» оформляється:

Реквізит «текст» оформляється

через           міжрядкові інтервали

Формат А4 має розміри

По терміну зберігання документи бувають:

а) постійного, непостійного строку зберігання;

б) постійного, тимчасового строку зберігання;

в) короткочасного строку зберігання та довготривалого;

г) постійного строку зберігання, тимчасового до 10 років, тимчасового більше 10 років зберігання.

Трафаретні документи – це:

а) перспективні документи;

б) документи, виготовлені на бланках;

в) документи, виготовлені типографським способом, які мають постійні та змінні реквізити;

г) документи, виготовлені типографським способом, в яких постійна інформація надрукована, а змінна вноситься від руки.

Реквізит «дата документа» оформляється:

а) двома способами;

б) віддається перевага цифровому способу;

в) оформляється від лівого поля документа здебільшого цифровим способом.

Реквізит «адресат»:

а) оформляється на всіх документах;

б) оформляється на окремому аркуші паперу;

в) оформляється двома вертикальними рядками;

г) оформляється на правій стороні аркуша, має відмінності в оформленні юридичним та фізичним особам.

Формат А5 має такі розміри         мм

Реквізит «підпис документа»:

а) є основним реквізитом документа;

б) оформляється від лівого поля документа;

в) складається з 2 основних частин;

г) без цього реквізиту документ не має юридичної сили.