Організація документообігу

Як називається процес створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами, починаючи з їх створення або приймання та закінчуючи їх знищенням або передачею в архів на архівне зберігання?

Який вид документообігу як правило використовується на підприємствах?

              [Документообіг, Діловодство] - це рух службових документів з часу їх створення або одержання до часу завершення виконання, надсилання або знищення.

Які види документообігу вам відомі?

До чого відноситься – експедиційна обробка документів, які надходять в організацію;

До чого відноситься – попередній розгляд документів службою документаційного забезпечення управління;

До чого відноситься – реєстрація документів;

До чого відноситься – організація раціонального руху документів всередині організації, в т.ч. доведення документів до виконавців, контроль за їх виконанням, проходження узгодження і підпису проектів документів;

До чого відноситься – обробка виконаних документів і їх відправлення.

До якого типу документів відносять наступні види робіт:

(відкриття конвертів; реєстрація; розгляд керівництвом та накладання резолюції; поставлення на контроль; ознайомлення в структурному підрозділі та виконанню; слідкування за виконанням документа; складання звітів для керівництва; зняття виконаних документів з контролю).

До якого типу документів відносять наступні види робіт:

(розробка проекту документа у структурному підрозділі; погодження проекту документа в структурних підрозділах організації; затвердження документа керівництвом; реєстрація документа; розсилка в інші організації ;).

До якого типу документів відносять наступні види робіт:

(підготовка проекту внутрішнього документа; забезпечення погодження документу; затвердження; реєстрація; розсилка по підрозділах; контроль за виконанням документа).

               [Документопотік, Документообіг, Діловодство] - це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацювання документів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).

                     [Об'єм документообігу, Документопотік, Документообіг] – важливий показник, що використовується як критерій при рішенні питань організаційної форми діловодства, організації інформаційно-пошукової системи по документах установи, структури служби діловодства, її штатного складу і інших питань.

                             [Сучасний діловий документ, Не сучасний діловий дотумент, Раритетний діловий документ] – це важливий елемент сучасного життя, що забезпечує обмін інформацією необхідного i визначеного характеру, впливає на відносини в суспільстві. Від того, наскільки правильно складений та оформлений документ, залежить ефективна робота відповідної організації.