Класифікація службових документів, формуляр-зразок ОРД.

1. Документ – це:

а) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію;

б) основний вид ділового мовлення, що фіксує і передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність;

в) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності;

г) матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію з реквізитами, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

2. За походженням виділяють такі види документів:

а) вхідні;

б) вихідні;

в) службові;

г) особисті;

д) стандартні;

е) індивідуальні.

3. За місцем складання виділяють такі види документів:

а) внутрішні;

б) зовнішні;

в) вхідні;

г) вихідні;

д) стандартні;

е) індивідуальні.

4. Повна копія відправленого з підприємства, установи, організації       документа – це:

а) витяг;

б) копія;

в) оригінал;

г) виписка;

д) відпуск.

5. Напишіть, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення:

а) результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формою, що є доказом юридичних відносин або юридичних фактів;

б) друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію;

в) модель побудови однотипних документів;

г) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок.

6. За змістом  виділяють такі види документів:

а) для службового користування;

б) організаційно-розпорядчі;

в) для загального користування;

г) довідково-інформаційні;

д) кадрово-контрактні;

е) господарсько-договірні;

є) обліково-фінансові;

ж) довідкові.

7. Документи, що створюються  окремими особами поза сферою їх службової  діяльності – це:

а) індивідуальні документи;

б) особисті документи;

в) службові документи;

г) власні документи.

8. Група документів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, - це:

а) бланк;

б) формуляр-зразок;

в) штамп.

9. На бланках дату підписання документа ставлять:

а) під текстом зліва;

б) у правій верхній частині під назвою виду документа і заголовком;

в) у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці.

10. Віза – це:

а) зовнішнє узгодження документа;

б) підпис офіційної особи на документі, яка означає його затвердження, реєстрацію або відповідність установленим нормам;

в) узгодження документа з підвідомчими  та непідвідомчими організаціями.

11. Реквізит, який містить письмову вказівку, розпорядчий надпис на службовому документі керівника - виконавцю про характер і строки її виконання, - це:

а) гриф погодження;

б) резолюція;

в) підтвердження;

г) гриф затвердження.

12. Сукупність послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами мовної системи речень – це:

а) документ;

б) текст документа;

в) назва виду документа;

г) абзац.