Письмова згода батьків потрібна насамперед для того, щоб зафіксувати поінформованість батьків і їхню згоду на участь дитини у поїздці/заході за межами закладу освіти.
Зазвичай у такій згоді зазначають:
куди саме їдуть учні;
дату та орієнтовний час поїздки;
мету поїздки (екскурсія, змагання, вистава, музей тощо);
вид транспорту, якщо це важливо;
ПІБ дитини;
ПІБ та підпис одного з батьків;
підтвердження, що батьки ознайомлені з умовами поїздки;
контактний номер батьків.
Для чого це школі?
1. Підтвердити згоду батьків.
Школа має документальне підтвердження, що батьки знали про поїздку та погодили участь дитини.
2. Забезпечити безпеку та організованість.
Адміністрація може сформувати список дітей, які беруть участь, і відповідальних супроводжуючих.
3. Уникнути непорозумінь.
Наприклад, якщо батьки не знали, що дитина залишатиме територію школи, письмова згода підтверджує, що інформація була доведена до них.
4. Для організації поїздок, особливо якщо це виїзд за межі населеного пункту, можуть бути потрібні й інші документи: наказ керівника, список учасників, інформація про відповідальних осіб, маршрут тощо.
