Річний план роботи – документ, що регламентує діяльність школи на весь навчальний рік, зокрема літні канікули (з 1 вересня поточного року по 31 серпня наступного року). Він має відбивати всі аспекти шкільного життя та координувати роботу всіх учасників освітнього процесу.
Якісний річний план має бути комплексним, стислим, конкретним, лаконічним та актуальним. Проте існують типові недоліки, зокрема:
відсутній системний підхід до планування (плани ієрархічних рівнів і різних структурних підрозділів не утворюють цілісну систему);
недостатня аналітична основа планів (аналіз замінюється переліком проведених заходів або статистичними даними);
відсутні зв'язки між аналізом стану освітньої діяльності та поставленими завданнями (або між завданнями та запланованими на новий навчальний рік заходами);
неконкретність основних завдань та заходів на новий навчальний рік, нерівномірний розподіл заходів щодо термінів і між виконавцями;
висока щільність заходів чи планування нереальних за обсягом робіт;
не враховуються реальні потреби закладу освіти та зовнішнього середовища;
недотримання розумного балансу щодо його обсягу, занадто деталізований зміст нормативних документів у кожному розділі.