Наказ визначає порядок прийняття, фіксування та систематизації повідомлень про факти або загрози насильства, цькування чи жорстокого поводження з дітьми в закладі освіти. Документом призначається відповідальна (уповноважена) особа, яка забезпечує належне ведення та збереження Журналу обліку й реєстрації відповідних звернень. Наказ встановлює чітку процедуру реєстрації заяв, що надходять від учнів, батьків, педагогів або інших працівників школи. Зафіксовані дані стають підставою для оперативного інформування керівництва та невідкладного скликання Комісії з розгляду випадків насильства чи булінгу. Окрім цього, документ зобов'язує дотримуватися конфіденційності та захисту персональних даних усіх учасників процесу. Регулярний облік звернень дозволяє закладу освіти аналізувати стан безпекового середовища та вчасно вживати превентивних заходів

