Повний комплект документів для організації та оформлення педагогічних рад протягом навчального року: річний план засідань і документи до кожного з 12 засідань (серпнева педрада, засідання з вересня по травень і два червневі — завершення навчальних занять та підсумки року).
План проведення засідань педагогічної ради містить графік засідань, порядок денний кожного з них із доповідачами та формою рішення, контрольний перелік обов’язкових питань року й вимоги до оформлення засідань. У кожне засідання включено питання про затвердження курсів підвищення кваліфікації та визнання результатів підвищення кваліфікації педагогів.
До кожної педради додано три документи. Наказ про проведення засідання: підстави, порядок денний, строки підготовки доповідей і проєктів рішень, організаційні доручення, лист ознайомлення. Наказ про підсумки засідання: затвердження рішень педради з кожного питання, відповідальні посадові особи й терміни виконання. Протокол засідання: порядок денний, зміст доповідей, обговорення, рішення, результати голосування та місце для підписів голови й секретаря. У питаннях про підвищення кваліфікації протокол містить таблицю курсів із суб’єктами, формами й обсягом навчання.
Теми засідань: підсумки навчального року, освітня програма, критерії оцінювання та річний план, адаптація учнів, безпека освітнього середовища, атестація, якість освіти й сучасні освітні технології, виховна робота й протидія булінгу, підсумки семестрів, підготовка до підсумкового оцінювання, профорієнтація, прийом до 1 класу, переведення, випуск і нагородження учнів, самооцінювання якості освіти. Документи оформлені відповідно до вимог діловодства, містять усі необхідні реквізити й готові до використання: достатньо внести дати, номери та прізвища.
