Орієнтовний графік роботи музичної зали складено з метою надання методичної підтримки та полегшення адаптації молодого спеціаліста до ведення ділової документації Графік роботи музичної зали є одним із найскладніших документів, оскільки він має узгодити інтереси кількох педагогів і не допустити "накладок" у часі. Коли в музичній залі поєднуються загальні музичні заняття, фізкультура (яку проводять вихователі) та робота гуртка хореографії (або гуртка іншого напрямку), графік перетворюється на важливий інструмент тайм-менеджменту закладу. Орієнтовний графік складено з урахуванням поєднання музичної зали зі спортивною, розрахований на типовий 5-денний робочий тиждень для чотирьох груп закладу дошкільної освіти: групи раннього віку, молодшої, середньої і старшої груп. Нижче наведено зразок оформлення такого графіка з пропущеним часом, який треба вставити в таблицю і який допоможе молодому спеціалісту легко розібратися та успішно пройти будь-яку перевірку.
При складанні графіка необхідно враховувати: 1. Санітарні перерви: між заняттями різних груп або різними видами діяльності обов'язково закладайте 10-15 хвилин на провітрювання та вологе прибирання зали. 2. Розподіл навантаження: музичні заняття традиційно проводяться в першій половині дня (активне сприйняття). Гурткова робота (хореографія) виноситься на другу половину дня (після денного сну). 3. Вікова черговість: заняття розподіляють від молодших груп до старших. Наймолодших вихованців ставлять на початок ранку, оскільки їхня працездатність знижується швидше, а тривалість заняття є найменшою (15 хвилин у ранньому віці, 30 хвилин у старшій групі). 4. Узгодження з режимом груп: час перебування дітей у залі не повинен збігатися зі сніданком і обідом, часом прогулянки (якщо не проводяться розваги на вулиці) або денним сном. Початок занять не рекомендується ставити раніше 9.00 з урахуванням ранкової гімнастики.
Графік роботи музичної зали входить до обов'язкової ділової документації музичного керівника закладу дошкільної освіти (ЗДО). Графік затверджується керівником дитячого садка та координує час проведення занять різних груп. Готовий графік підписує музичний керівник. Копію графіка розміщують на інформаційному стенді біля входу до музичної зали, а також в методичному кабінеті.
