У матеріалі подано готовий шаблон наказу «Про підготовку до нового 2026–2027 навчального року в умовах воєнного стану», розроблений для гімназії, яка організовує освітній процес у дистанційній формі.
Цей шаблон заощадить адміністрації закладу освіти дві-три години роботи вже сьогодні, тому що не потрібно окремо:
складати перелік напрямів підготовки;
визначати, що саме має бути готовим до початку навчального року;
розподіляти десятки заходів за строками та відповідальними особами;
продумувати критерії перевірки виконання;
створювати власний календар контролю;
узгоджувати між собою наказ, матрицю результатів і календарний план.
Усі ці елементи вже поєднані в одному документі та побудовані за логікою проєктного управління: від визначення напрямів готовності — до конкретного результату, строку виконання та контрольної позначки.
Шаблон допоможе директору або заступнику директора:
системно організувати підготовку гімназії до нового навчального року;
актуалізувати локальну нормативну базу;
підготувати управлінські й кадрові рішення;
сформувати мережу класів, навчальний план і освітню програму;
перевірити готовність АІКОМ-2, ІСУО, електронного журналу, офіційного вебсайту та навчальних платформ;
організувати підготовку педагогічного колективу до дистанційної роботи;
визначити алгоритми дій під час повітряної тривоги, відключення електроенергії, втрати зв’язку або недоступності основної платформи;
проконтролювати повноту виконання заходів до початку навчального року;
зафіксувати залишкові завдання та завершити їх у перші тижні вересня.
У комплект входять:
✅ Шаблон наказу «Про підготовку до нового 2026–2027 навчального року в умовах воєнного стану»
✅ Додаток 1. Основні напрями забезпечення готовності закладу загальної середньої освіти до нового 2026–2027 навчального року
✅ Додаток 2. Матриця забезпечення готовності з проміжними результатами та критеріями завершення за кожним напрямом
✅ Додаток 3. Календарний план забезпечення готовності з орієнтовними строками, відповідальними особами, очікуваними результатами та відміткою про виконання
Матеріал охоплює дев’ять взаємопов’язаних напрямів:
нормативно-правове забезпечення;
управлінську діяльність;
кадрове забезпечення;
цифрове освітнє середовище;
організацію освітнього процесу;
безпечні умови діяльності;
інформаційне середовище та комунікацію;
готовність педагогічного колективу;
комплексну готовність закладу освіти.
Матеріал буде корисним:
директорам гімназій;
заступникам директорів;
відповідальним за організацію дистанційного навчання;
адміністраторам цифрових освітніх платформ;
працівникам, які координують підготовку закладу освіти до нового навчального року.
Переваги матеріалу
✔ готова система підготовки, а не окремий перелік доручень;
✔ чіткий зв’язок між напрямом роботи, результатом, строком і відповідальним;
✔ урахування специфіки дистанційної гімназії;
✔ можливість перевірити виконання кожного пункту;
✔ орієнтовні строки та відповідальні, які легко змінити відповідно до структури конкретного закладу;
✔ сучасний підхід до управління через результати;
✔ можливість використовувати додатки як окремі робочі інструменти;
✔ суттєва економія часу директора та заступника директора.
Документ підготовлено у форматі, зручному для редагування. Достатньо зазначити назву закладу освіти, уточнити строки, відповідальних осіб і за потреби адаптувати окремі формулювання до внутрішньої системи управління.
