Організаційна форма діловодства зазвичай залежить від масштабів діяльності установи та територіального розміщення її структурних підрозділів.При вирішенні питання про вибір організаційної форми діловодства необхідно обов'язково враховувати специфіку діяльності установи, її організаційну форму, обсяги документообігу, кваліфікацію діловодного персоналу.