1. Інструкція з діловодства закладу освіти (далі — Інструкція) — обов’язковий нормативний документ, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства закладу освіти.
2. Інструкція встановлює єдині вимоги до створення документів і роботи з ними, а також порядок їх архівного зберігання.
3. Дотримання вимог Інструкції є обов’язковим для працівників закладу освіти.
4. Директор закладу освіти відповідає за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами.
5. За зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні документів відповідно до номенклатури справ відповідають працівники, які їх створюють.
За організацію діловодства та зберігання документів відповідають особи, призначені наказом директора закладу освіти: у поточному діловодстві — секретар, в архіві — особа, відповідальна за ведення архіву в закладі. У їхніх посадових (робочих) інструкціях зазначають обов’язки, права та відповідальність.
6. Інструкція чинна до її заміни новою.
7. Строки зберігання документів, що створюються під час діяльності закладу, визначаються відповідно до наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» від 12.04.2012 № 578/5.
