Нормативні акти не зобов’язують роботодавця переглядати інструкції. Однак на плин освітянського життя останніми роками вплинули такі непередбачувані події, як карантин і війна. Працівники закладу почали організовувати роботу чи виконувати ті чи ті обов’язки у новому форматі: брати участь у засіданнях педради онлайн, ознайомлюватися та ознайомлювати з документами по вайберу, провадити освітній процес у змішаній, дистанційній формах, вести електронний документообіг тощо.
Також працівники почали виконувати нові завдання, наприклад проводити огляд дітей, евакуйовувати їх до сховищ та організовувати там освітній процес, надавати психолого-педагогічну підтримку родинам, надягати захисний одяг, щоб виконати роботи, яких не було дотепер тощо.
Якщо у працівника з’явилася нова трудова функція чи він має виконувати, організовувати нову роботу, якої не було прописано в чинній інструкції, то переглянути документ необхідно.
Необхідність переглядати чи вносити зміни до інструкцій також може бути обумовлена тим, що змінили:
назву закладу чи структурного підрозділу;
організаційну структуру;
штатний розпис;
положення про структурний підрозділ (зміна завдань структурного підрозділу).
Висновок. Інструкції доцільно періодично переглядати, зокрема й під час воєнного стану.
Підстава. Змінилися чи додалися нові обов’язки у працівника, з’явилися нові види роботи, що призводять до перерозподілу посадових обов’язків у зв’язку зі зміною в організації виробництва та праці.
