Методичний матеріал «Шаблони аналітичних довідок та звітів» призначений для практичного використання під час підготовки інформаційно-аналітичних документів у професійній діяльності. Матеріал містить уніфіковані зразки структури аналітичних довідок і звітів, рекомендації щодо їх змістового наповнення, логічної побудови, формулювання висновків та пропозицій.
Основна мета матеріалу — допомогти користувачам систематизувати інформацію, здійснювати її аналіз, виокремлювати ключові проблеми й тенденції та представляти результати у чіткій, послідовній і зручній для сприйняття формі.
У шаблонах передбачено основні структурні елементи документів: тему та мету аналізу, вихідні дані, опис поточного стану, аналіз фактів і показників, визначення проблемних питань, висновки, рекомендації та, за потреби, додатки.
Методичний матеріал сприяє:
уніфікації підходів до підготовки аналітичних документів;
підвищенню якості та обґрунтованості аналітичних висновків;
скороченню часу на оформлення довідок і звітів;
формуванню навичок системного аналізу інформації;
забезпеченню логічності, лаконічності та інформативності документів.
Матеріал може бути використаний працівниками установ та організацій, керівниками, фахівцями аналітичних і структурних підрозділів, педагогічними працівниками, здобувачами освіти та іншими особами, діяльність яких передбачає підготовку аналітичних довідок і звітної документації.
