Оформлення документів при прийомі на роботу. Автобіографія.

Якості кандидата на посаду, за якими роботодавець обирає працівника.

Існує два основних фактори, що впливають на вибір роботодавця після проведеної співбесіди: професійні і особисті якості.

Професійні якості працівника, якого вибирає роботодавець:

• наявність досвіду роботи, профільної освіти;

• універсальність застосування професійних вмінь;

• існуючий професійний ентузіазм;

• уміння швидко навчатися та аналітичні здібності;

• здатність працювати в команді;

• комп'ютерна грамотність. Особисті якості працівника:

• працелюбність, відповідальність, чесність, надійність;

• комунікабельність, психологічна гнучкість, швидка адаптація;

• уміння справити позитивне враження, привабливість у спілкуванні;

• оптимізм і витримка в екстремальних ситуаціях.

Форми та анкети, що заповнюються при прийомі на роботу.

При прийомі на роботу оформляються наступні документи:

1. Заява.

2. Автобіографія.

3. Особовий листок обліку кадрів (анкета).

4. Копії документів про освіту.

5. Довідки про стан здоров'я.

6. Трудова книжка.

При заповненні документів потрібно пам'ятати, що при прийомі на роботу важливе значення надається оформленню особової справи працівника. Тому оформляти документи потрібно уважно, серйозно і сумлінно.

Автобіографія — це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності. Основна вимога до автобіографії — досягти вичерпності необхідних відомостей, застосовуючи лаконічний виклад. Кожна нова інформація подається з нового абзацу.

Автобіографія складається з таких реквізитів:

1. Прізвище, ім'я, по-батькові у називному відмінку.

2. Дата і місце народження.

3. Відомості про навчання.

4. Відомості про трудову діяльність.

5. Відомості про громадську роботу.

6. Короткі відомості про склад сім'ї.

7. Дата і підпис автора.

Особовий листок кадрів

Перед тим, як почати заповнення особового листка кадрів:

1. Уважно прочитайте питання особового листка кадрів.

2. Переконайтесь, що ви зрозуміли усі запитання.

3. Спочатку заповніть копію, потім оригінал.

4. Зберігайте у себе копію особового листка кадрів.

Після закінчення заповнення особового листка кадрів:

1. Переконайтесь, що всі дати вказані у хронологічній послідовності.

2. Попросіть сторонніх осіб перевірити вашу анкету.

3. Перепишіть на чистий бланк варіант відповідей щодо заповнення особового листка кадрів (за необхідності).

Перелічіть якості кандидата на посаду, за якими роботодавець обирає майбутнього працівника.

Дайте відповіді на запитання:

1. Які документи оформляються при прийомі на роботу?

2. Назвіть мету подання і структуру заяви.

3. Які вимоги до оформлення особового листка кадрів?

4. Назвіть вимоги до оформлення автобіографії.

Автобіографія пишеться на аркуші паперу від руки. Дозволяється писати автобіографію на спеціальному бланку, особливо при прийомі на роботу або при вступі у навчальний заклад. Форма викладення — розповідна від першої особи (я...). Усі відомості подаються у хронологічному порядку. Автобіографія :

Дайте відповіді на запитання:

1. Яка мета складання автобіографії?

2. В чому полягають відмінності у складанні автобіографії і резюме?

Складіть автобіографію за зразком.