Структура посадової інструкції

Мета завдання та структура посадової інструкції.

При прийомі на роботу новоприйнятого працівника інспектор відділу кадрів (або уповноважена особа) повинен ознайомити з посадовою інструкцією відповідно до посади, на яку здійснено працевлаштування.

Посадова інструкція — документ, що встановлює виробничі повноваження кожної посади та містить вимоги до виконання обов'язків працівника, що займає цю посаду, а саме:

• завдання;

• функції;

• основні права;

• обов'язки і відповідальність працівника при здійсненні ним трудової діяльності відповідно до займаної посади.

Посадова інструкція — невід'ємна частина трудового договору між підприємством, в особі керівника, та працівником. Трудовий договір може бути строковим або безстроковим.

У посадовій інструкції передбачається конкретні обов'язки працівника з врахуванням розподілу функцій між структурними підрозділами та розподілу обов'язків між іншими працівниками. Кожна посадова інструкція визначає чіткі функції працівника і дає уявлення про те, чим дана робота відрізняється від інших робіт.

Структура посадової інструкції складається з таких розділів:

• загальні положення;

• вимоги до кваліфікації: опис рівня освіти, а також знань, умінь і навичок, відповідних займаній посаді;

• посадові обов'язки: зміст робіт на робочому місці;

• критерії успішності виконання трудових обов'язків;

• права працівника;

• права і обов'язки керівника працівника;

• взаємовідносини: трудові стосунки за посадою;

• відповідальність працівника.

Розробку посадової інструкції, а також її узгодження та затвердження рекомендується здійснювати керівнику підрозділу, в якому працює робітник, службовець, тощо.

Відповідність займаній посаді працівника встановлюється в залежності від виконання ним посадової інструкції за результатами діяльності.

Очікувані результати та критерії оцінки ефективності роботи, на які орієнтується безпосередній керівник і роботодавець, відображаються у застосуванні різних форм стягнень та заохочень. В процесі роботи працівник вносить корективи, щодо виконання виробничих завдань.

За показниками діяльності на державному підприємстві кваліфікаційна (атестаційна) комісія раз на 5 років узагальнює досвід роботи працівника і приймає рішення щодо відповідності його займаній посаді, пропонуючи підвищення (пониження) кваліфікаційної категорії, рівня робітничої категорії (розряду) тощо.

У приватних підприємствах застосовуються різні форми працевлаштування і, як правило, із встановленням терміну випробування. Після успішного проходження випробування роботодавець приймає рішення щодо укладання з працівником строкового або безстрокового контракту (трудового договору), щодо подальшого виконання посадових обов'язків. Таке рішення приймається роботодавцем (у малих приватних підприємствах) або склад правління (у середніх та великих приватних підприємствах) відповідно до результатів виконання працівником посадових обов'язків згідно з посадовою інструкцією.

дайте відповіді на запитання:

1. Що таке посадова інструкція?

2. В чому полягає ціль і мета застосування посадової інструкції?

3. Опишіть структуру посадової інструкції.

4. Як впливають результати діяльності працівника згідно з посадовою інструкцією?

5. Ким і як встановлюється рішення щодо відповідності працівника займаній посаді?