Обчислення в Ехсеl. Види адресації. Використання стандартних функцій. Застосування майстра функцій.
В Excel розрізняють два типи адресації: абсолютну та відносну.
Абсолютне – посилання на певну комірку незалежно від місця розміщення комірки з формулою. Абсолютна адреса комірки має формат $A$1
Відносне – у ході копіювання комірки відносне посилання автоматично змінюється. Відносні посилання задаються у вигляді A1
Мішане – у ході копіювання корегуються частково. Символ $ міститься або перед ім’ям стовпця ($A1), або (A$1), або ($A$1)
Формула – це сукупність математичних операцій, що виконуються над даними в робочому листі: додавання, віднімання, множення, ділення.
Елементи формули:
1. Функції. Функція PI() повертає значення числа пі: 3,142…
2. Посилання. A2 повертає значення клітинки A2.
3. Константи. Це числа або текстові значення, введені безпосередньо у формулу, наприклад 2.
4. Оператори. Оператор ^ (кришка) підносить число до степеня, а оператор * (зірочка) перемножує числа.
Створення формули в Ексель починається з написання знака рівності «=» у комірці, в якій буде створюватися формула. Наприклад, ввівши в комірці наступну формулу «=2+3», після натискання «Enter» ми побачимо вже результат обчислень цифру «5», а не саму формулу. Саму формулу ми можемо побачити у рядку формул. Але можливості Екселю не обмежуються таким простим способом запису формули. Для проведення обчислень у формулі можна вказувати посилання на інші клітинки, дані в яких повинні використовуватися для розрахунків.
В якості простого прикладу можна в різні комірки записати цифри «2» і «3», і створити формулу в Excel в сусідній комірці, де замість цифр будуть посилання на комірки, в яких записані необхідні нам цифри. У вибрану комірку записуємо знак рівності «=», що відразу дасть зрозуміти програмі про наявність формули в даній комірці, і записуємо вираз додавання двох чисел, де замість чисел будуть адреси клітинок з числами. Для введення адреси комірки, можна, при наборі формули в Ексель просто клацнути мишею на цю клітинку, та її адреса відразу відобразиться в створюваній формулі. Після цього прописуємо необхідний арифметичний оператор, і вказуємо адресу наступної комірки таким же способом.
При копіюванні формули в іншу комірку адреси комірок у формулі змінюються відносно основної комірки, коли у формулі записані відносні адреси комірок. Щоб при копіюванні формули адреси цих комірок не змінювалися, можна зробити абсолютні посилання. Для цього ставимо значок $ перед незмінюваним параметром.
В електронних таблицях Excel часто для проведення розрахунків використовують різноманітні функції.
Функції – це заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за заданими величинами (аргументами) в зазначеному порядку.
Щоб використати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розміщуватися використовувані у формулі символи, називають синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, то Excel видасть повідомлення про помилку у формулі.
Загальний вигляд функції: =ім’я функції (параметр/и)
Після введення функції та натискання кнопки Enter автоматично відбуваються обчислення і в комірці відображається результат.
Функції, які використовуються найчастіше і дозволяють виконати сумування даних, визначити середнє, максимальне, мінімальне значення винесені на вкладку Основне (піктограма ∑).
Для більш широкої роботи з формулами також передбачено вкладку Формули у Стрічці MS Excel.
4. Закріплення одержаних знань.
Що таке формула в Excel?
Які типи адресації розрізняють в Excel?
В чому різниця між абсолютними та відносними посиланнями?
Назвіть основні елементи формул.
Який вигляд мають абсолютні посилання?
Опишіть загальний вигляд функцій.
