«Організовуємо діловодство та інформаційну відкритість ЗЗСО на єдиних правових засадах»

Актуальність

У кожному закладі освіти документи знаходяться в постійному обігу. Усе документування управлінської діяльності та документообіг в цілому здійснюється через діловодство закладу.

Законодавчо визначено, що саме керівник закладу освіти особисто відповідає за організацію діловодства закладу на єдиних організаційних та правових засадах, за якість підготовки й оформлення на належному рівні документів, за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, за функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами тощо.

Як це забезпечити та з чого розпочати?

Відповіді на ці та інші питання Ви отримаєте під час перегляду вебінара 30 липня. Зареєстровані учасники матимуть можливість отримати:

• зразок наказу про затвердження Інструкції з діловодства ЗЗСО;

• примірну ІНСТРУКЦІЮ З ДІЛОВОДСТВА для ЗЗСО з великою кількістю необхідних ДОДАТКІВ;

• узагальнені та систематизовані матеріали про єдині вимоги до організації документообігу та виконання документів, про вимоги до документування управлінської діяльності та складання наказів, протоколів, листів та актів.

Мета

Надати теоретичну та практичну допомогу новопризначеним керівникам ЗЗСО з питань організації та ведення діловодства за єдиними вимогами та стандартами.

Завдання

1. проаналізувати законодавство України, що регламентує порядок організації діловодства в ЗЗСО;

2. розглянути покроковий алгоритм управлінських дій з питань організації діловодства в ЗЗСО з дотриманням усіх вимог і стандартів;

3. назвати основні правила складання наказів, протоколів, листів та актів у закладах освіти, порядок їх реєстрації;

4. надати правові роз’яснення, практичні поради та зразки документів з питань створення організаційно-розпорядчої та інформаційно-аналітичної документації у ЗЗСО, порядку її затвердження;

5. відповісти на питання учасників вебінара.

Очікувані результати:

• розуміння змісту нормативно-правових актів України, які регламентують порядок організації діловодства в ЗЗСО;

• розуміння покрокового алгоритму управлінських дій з питань організації діловодства в ЗЗСО з дотриманням усіх вимог і стандартів;

• володіння інформацією про основні правила складання наказів, протоколів, листів та актів у закладах освіти, порядок їх реєстрації;

• можливість отримати відповідні правові роз’яснення, практичні поради та зразки документів, щоб правильно організувати діловодство закладу.

Цільова аудиторія

Менеджери освіти (керівники та заступники керівників з освітніх питань), педагогічні та інші працівники закладів загальної середньої освіти.