Кваліфікаційний іспит гуртка «Секретар керівника»

а) ДСТУ 4163-2003;

б) ДСТУ 4098-2002;

в) ДСТУ 2732-2004.

а) найбільш важлива інформація у документі;

б) офіційні дані документа;

в) структурні елементи документа.

а) лівий – 35 мм, правий – не менше 8 мм, верхній – 20 мм, нижній – 19 мм;

б) лівий – 30 мм, правий – 15 мм, верхній – 20 мм, нижній – 19 мм;

в) лівий – 30 мм, правий – 10 мм, верхній – 20 мм, нижній – 20 мм.

а) 28;

б) 30;

в) 32. 

а) у вигляді скороченого найменування, для зручності у використанні; 

б) відповідно до назви у статуті підприємства, у повній формі;

в) на вибір автора документа. 

а) індекс структурного підрозділу, номер справи і порядковий номер документа;

б) порядковий номер документа і код установи; 

в) номер документа, дату підписання.

а)  накази, характеристики та ін.;

б)  акти, доручення і та ін.;

в)  положення, інструкції, правила.

а) службова телефонограма; 

б) заява; 

в) рецензія. 

а) з правого боку у верхній  частині сторінки;

б) з правого боку у нижній частині сторінки;

в) з лівого боку у верхній частині сторінки.

а) додаток: на 2 арк. лише адресатові;

б) додаток: на 3 арк. у 2 прим.;

в) додаток: «відомість успішності» на 1 арк. у 2 прим.

а) візою;

б) грифом обмеження доступу до документів;

в) грифом затвердження.

а) назва міста, вулиці, номер будинку і квартири, прізвище, ім’я та по батькові;

б) прізвище, ім’я та по батькові адресата, назва міста, назва вулиці, номер будинку і квартири;

в) прізвище, ім’я та по батькові адресата, назва вулиці, номер будинку і квартири, назва міста, індекс.

а) витягом з протоколу;

б) стислим протоколом;

в) коротким протоколом.

а) правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються;

б) службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки;

в) правовий  акт,  який створюється  органами  державного управління  для  встановлення правил, що  регулюють  організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні аспекти  діяльності та  відносини установ,  закладів, підприємств, службових осіб.

а) секретарем;

б) керівником структурного підрозділу;

в) архівістом.

а) факс;

б) оголошення;

в) повідомлення про захід.

а) оцінка діяльності працівника у звітний період; 

б) визначення кваліфікації працівника;

в) виявлення найбільш кваліфікованих працівників для заохочення.

а) дорученням;

б) службовою поїздкою;

в) відрядженням.

а) забороняється;

б) дозволяється в деяких випадках;

в) дозволяється, якщо це відображено в колективному договорі.

а) допускається для виконання у вільний від навчання час легкої праці, що не заподіює шкоди його здоров'ю процесу, що й не порушує, навчання;

б) не допускається;

в) допускається за згодою одного з батьків (опікуна дозволу органа опіки й піклування для участі в створенні й (або) виконанні (експонуванні) творів без шкоди здоров'ю й моральному розвитку.

а) коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк, з урахуванням характеру майбутньої роботи, робота не має постійного характеру;

б) при найманні на постійну роботу;

в) коли робота не має постійного характеру.

а) 36 годин;

б) 40 годин;

в) 24 години.

а) зовнішнє сумісництво;

б) змінна робота;

в) внутрішнє сумісництво.

а) двох;

б) трьох;

в) чотирьох.

а) шість місяців;

б) два місяці;

в) три тижні.

а) у будь-який день після звільнення; 

б) наступного дня після звільнення працівника;

в) у день припинення трудового договору.

а) п'яти;

б) трьох;

в) чотирьох.

а) забезпечення фізико-хімічної схоронності документів і їх облік;

б) відбір документів на державне зберігання або встановлення строків їх зберігання на основі прийнятих критеріїв;

в) відновлення первісних властивостей та зовнішніх ознак архівного документа.

а) проводити експертизу цінності документів;

б) оцінювати ступінь таємності документів;

в) перевіряти схоронність документів у підрозділах.

а) система документації, створена за єдиними правилами й вимогам;

б) сукупність взаємопов'язаних документів, застосовуваних у певній сфері діяльності;

в) документ, що містить первинну інформацію.

а) на виконання та зберігання;

б) на виконання та знищення;

б) на виконання та знищення;

в) для розгляду й ухвалення рішення керівником.

а) організаційні документи, розпорядчі документи;

б) справи щодо особового складу підприємства й справи з основної діяльності;

в) розпорядчі документи, інформаційно-довідкові документи.

а) актом про видачу справ у тимчасове користування в інші організації;

б) заявою на видачу справ у тимчасове користування в інші організації;

в) замовленням на видачу справ у тимчасове користування в інші організації.

а) реєстрація документів;

б) групування виконаних документів у справи;

в) здійснення контролю над виконанням документа.

а) керівники структурних підрозділів;

б) секретарі структурних підрозділів;

в) заступник керівника організації.

а) наприкінці справи;

б) на лицьовій стороні обкладинки справи;

в) на початку справи.

а) брошурування;

б) уточнення записів на обкладинці;

в) перевірку фізичного стану документів.

а) включаються в справу поточного року із вказівкою індексу справи попереднього року;

б) включаються в справу поточного року без посилання на індекс справи;

в) включаються в минулорічну справу із вказівкою його індексу.

а) складання проекту – узгодження – оформлення – підписання – реєстрація – відправлення;

б) прийом – первісна обробка – попередній розгляд – реєстрація – розгляд керівником – виконання – спрямування до справи;

в) складання проекту – узгодження – оформлення – підписання – реєстрація - виконання – спрямування до справи. 

а) усі документи;

б) ніякі;

в) документи з постійним строком зберігання.

а) для реєстрації вхідних, вихідних і внутрішніх документів;

б) для реєстрації внутрішніх і зовнішніх документів;

в) для контролю руху внутрішніх документів.

а) головою комісії й секретарем;

б) головою та членами комісії;

в) керівником організації.

а) залежно від змісту документа;

б) ні;

в) так.

а) форма ділового звертання та представлення;

б) сукупність правил поведінки, які регулюють зовнішні прояви людських стосунків;

в) норми, які регулюють стиль роботи, поведінки та спілкування при вирішенні ділових проблем.

а) уміння спілкуватися;

б) уміння впливати на людей;

в) уміння керувати враженням. 

а) 90 мм × 50 мм;

б) 80 мм × 40 мм;

в) 80 мм × 50 мм.

а)  дві програми перебування іноземної делегації в країні;

б)  три програми перебування іноземної делегації в країні;

в)  одну програму перебування іноземної делегації в країні.

а) якщо спілкуєтесь з дамою;

б) якщо сидите за столом;

в) якщо це зробив господар чи почесний гість.

а) ресторан;

б) зала для почесних прийомів;

в) службове приміщення одного із учасників переговорів.

а) для молоді;

б) для жінок;

в) для чоловіків.

а)  з 15 години;

б)  з 19 години;

в)  з 21  години.

а)  з 13 до 14 години;

б)  з 15 до 16 години;

в)  з 17 до 18 години.

а) масивні сережки, браслети, каблучки з великими каменями;

б) невеликі сережки, низку перлів, коштовний непретензійний годинник;

в) дешеву біжутерію, браслет, обручку.

а) сорочку;

б) парфуми;

в) краватку.

а) чоловікам;

б) дівчаткам, які не досягли 18 років;

в) заміжнім жінкам.