Журнал гурткової роботи є державним документом, в якому фіксується стан виконання навчальної програми, відвідування учнів занять та інше. Ведення журналу здійснюється керівником гуртка, який несе особисту відповідальність за своєчасність, стан ведення та збереження журналу, а також за достовірність записів. Він повинен бути у керівника гуртка під час проведення гурткового заняття .