Ефективним методом організації діяльності як практичного психолога, так і соціального педагога закладу освіти є створення циклограми, яка дає змогу значно підвищити ефективність роботи. Саме тому їм необхідно вдаватися до ергономічних методів в організації роботи, які допомагають раціонально використовувати час та енергію при розв'язанні професійних завдань.
Для ефективної організації діяльності важливо дотримуватися управлінського циклу — періодичного повторення всіх основних завдань та функцій (видів) діяльності.
Повторюваний цикл може мати різну тривалість: від тижневої до річної. Загалом річний цикл є більш загальним, він містить принципові моменти організації діяльності кожного з фахівців психологічної служби. Визначення циклів у діяльності дає змогу скласти відповідну циклограму роботи, яка оптимізує та спрощує діяльність фахівця.
Зокрема, така циклограма допомагає:
• усвідомити обсяг роботи, яку необхідно виконати впродовж року;
• побачити внутрішні ресурси для ефективної діяльності психологічної служби навчального закладу в цілому;
• створити умови для потужних позитивних змін і перетворень як в освітній установі, так і в діяльності практичного психолога чи соціального педагога.
Циклограма професійної діяльності є одним з проявів усталеної системності в організаційно-методичній роботі. Така циклограма дає змогу фахівцеві оптимально побудувати свою роботу, тим самим створюючи умови для професійного саморозвитку та особистісного зростання.
