Категорія «Бази даних» у сучасних табличних процесорах призначена для виконання складних обчислень і пошуку інформації за допомогою багатокритеріальних фільтрів. Загальний синтаксис цих інструментів складається з трьох обов'язкових елементів: діапазону самісінької бази даних із заголовками, цільового поля та окремого блоку критеріїв. Логіка умов формується просто: вимоги в одному рядку об'єднуються зв'язкою «І», тоді як розміщення на різних рядках активує правило «АБО». Серед ключових операторів виділяють функцію DGET для точкової вибірки єдиного запису, DSUM для додавання числових значень, а також DMIN для пошуку мінімуму. Головними правилами успішної роботи є абсолютна ідентичність назв полів, обов'язкове включення шапки таблиці до розрахункового діапазону та правильне відокремлення умов від основних даних.







