Бази даних є впорядкованими сховищами інформації, які на відміну від простих електронних таблиць здатні безпечно обробляти мільйони записів для багатьох користувачів одночасно. Для керування такими сховищами застосовують спеціальне програмне забезпечення — СКБД, що забезпечує створення структур, редагування записів та захист від втрат. Найпоширенішою є реляційна модель, де інформація організована у вигляді двовимірних таблиць, які складаються з полів та записів. Зв'язки між цими таблицями реалізуються за допомогою первинних і зовнішніх ключів, утворюючи структури типу «один до одного», «один до багатьох» або «багато до багатьох». Окрім реляційних систем, існують ієрархічні, мережеві та нереляційні бази даних (NoSQL), призначені для роботи з великими обсягами неструктурованих даних. Утиліти на кшталт Microsoft Access використовують чотири основні компоненти для роботи з інформацією: таблиці, форми, запити та звіти.





