Презентація призначена для подання будь-якої інформації в максимально простій і зручній для сприйняття формі.
Її мета — переконати й зацікавити аудиторію. Необхідно врахувати кількість слухачів, їхній вік, особливості поведінки та спілкування; передбачити визначення кількості слайдів у презентації, наповнення кожного слайду. Дотримання правил підготовки презентації дасть змогу правильно візуалізувати виступ, унаочнити інформацію, пожвавити сухий текст виступу, утримати увагу слухачів