У банк даних (списки учнів, які знаходяться на внутришкільному обліку) протягом всього навчального року вносяться зміни та доповнення.
При постановці учня на внутришкільний облік, адміністрація школи разом з класним керівником, детально вивчають учня, його сім’ю та організовують роботу з ними.
При необхідності, до роботи з даними учнями запрошуються спеціалісти з інших організацій міста.