Опис матеріалів щодо конкурсу імені Тараса Шевченка
1. Накази
Про проведення конкурсу – визначає терміни, відповідальних осіб, склад журі, умови участі.
Про підсумки конкурсу – затверджує результати, списки переможців, нагородження грамотами та подяками.
Про направлення переможців – оформлення участі учнів у наступному етапі (районному, обласному, всеукраїнському).
2. Заяви та супровідні документи
Заяви від учасників – подаються школярами/учителями для підтвердження участі.
Супровідні листи до відділів освіти – передача заявок, списків та результатів.
Реєстраційні списки учасників – із зазначенням ПІБ, класу, закладу освіти.
3. Звіти
Звіт про проведення конкурсу – опис кількості учасників, умов проведення, організаційних моментів.
Аналітична довідка – результати учнів за класами, рівень підготовки, рекомендації для вчителів.
Підсумкові таблиці – рейтингові списки переможців та призерів по закладу, району чи області.
Призначення матеріалів
Для шкіл та ліцеїв – внутрішня організація конкурсу, підбиття підсумків, нагородження учнів і педагогів.
Для відділів освіти – узагальнення результатів на районному/обласному рівні та формування статистики.
Для МОН – підготовка офіційних підсумків і визначення всеукраїнських переможців.
