Готовий комплексний пакет документів з охорони праці та безпеки життєдіяльності для закладу загальної середньої освіти.
Пакет містить 178 редагованих документів Word. Усі матеріали розподілені на 8 тематичних папок — від пояснювальної записки та організаційних наказів до розслідування нещасних випадків, медичних оглядів і готовності закладу до перевірки.
Пакет допоможе систематизувати роботу з охорони праці та БЖД, підготувати локальні документи закладу, організувати навчання й інструктажі, вести необхідні журнали, контролювати стан приміщень і правильно діяти у разі нещасного випадку.
Що міститься в кожній папці
Папка 00. Пояснювальна записка та алгоритми — 17 документів
Папка є навігатором усього комплекту та пояснює, як правильно адаптувати документи.
До папки входять:
пояснювальна записка;
інструкція користувача;
навігатор пакета;
картка умовного закладу освіти;
перелік даних, які потрібно замінити;
пояснення кольорового маркування;
покрокова інструкція з адаптації документів;
алгоритм «Що / коли / ким»;
матриця відповідальності;
таблиця відповідальних осіб і місць зберігання документів;
річний календар заходів;
чекліст готовності до перевірки;
чекліст на початок навчального року;
чекліст перед канікулами;
аркуш контролю актуальності документів;
перелік основної нормативної бази;
схема визначення виду події.
Папка 01. Нормативна база та організація роботи з ОП і БЖД — 31 документ
Папка містить локальні положення, порядки, накази й організаційні переліки.
До складу входять:
Положення про організацію роботи з охорони праці та БЖД;
Положення про систему управління охороною праці;
Положення про навчання і перевірку знань;
порядок проведення інструктажів із працівниками;
порядок проведення інструктажів зі здобувачами освіти;
порядок розроблення та перегляду інструкцій;
порядок внутрішнього контролю;
порядок повідомлення про небезпечні події та травми;
порядок організації медичних оглядів;
порядок допуску працівників до самостійної роботи;
наказ про введення в дію Положення;
наказ про введення в дію Єдиного реєстру інструкцій;
наказ про затвердження аркушів ознайомлення;
наказ про організацію роботи з ОП та БЖД на навчальний рік;
наказ про створення служби охорони праці;
наказ про розподіл обов’язків посадових осіб;
наказ про створення постійно діючої комісії з перевірки знань;
наказ про затвердження програми вступного інструктажу;
накази про затвердження і введення інструкцій у дію;
наказ про організацію медичних оглядів;
накази про відповідальних за кабінети, обладнання та електрогосподарство;
наказ про охорону праці під час дистанційної роботи;
наказ про затвердження річного плану;
річний план роботи;
розподіл обов’язків;
переліки професій, посад, робіт, приміщень та обладнання;
перелік працівників, які проходять навчання;
аркуш ознайомлення.
Папка 02. Інструкції з охорони праці та БЖД — 76 документів
У папці розміщено 74 готові інструкції, Єдиний реєстр інструкцій та аркуш контролю й ознайомлення.
Інструкції мають коди й розподілені на п’ять розділів.
Загальні інструкції — 12 документів:
загальні вимоги охорони праці;
вступний інструктаж;
пожежна безпека;
електробезпека;
домедична допомога;
дії у надзвичайних ситуаціях;
дії під час повітряної тривоги;
дії при виявленні вибухонебезпечних предметів;
робота з комп’ютером та оргтехнікою;
ручне переміщення вантажів;
запобігання падінням і ковзанню;
безпека під час дистанційної роботи.
Інструкції за посадами — 21 документ:
для директора, заступника директора, вчителя, вихователя ГПД, асистента вчителя, керівника гуртка, психолога, соціального педагога, бібліотекаря, медичного працівника, лаборанта, секретаря, завідувача господарства, прибиральника, двірника, робітника, електрика, водія, сторожа, кухаря та оператора котельні.
Інструкції за видами діяльності — 13 документів:
масові заходи, екскурсії, перевезення дітей, класне керівництво, чергування, робота з інструментом, драбинами, прибирання та дезінфекція, експлуатація обладнання харчоблоку, роботи на території, ремонтні роботи, опалювальний сезон та евакуаційні тренування.
Інструкції з БЖД для здобувачів освіти — 15 документів:
поведінка на уроках і перервах, дорожня, пожежна, електрична й мінна безпека, повітряна тривога, надзвичайні ситуації, поведінка в їдальні, безпека на канікулах, водоймах, льоду, в інтернеті та під час дистанційного навчання.
Інструкції для приміщень підвищеного ризику — 13 документів:
кабінети інформатики, фізики, хімії, біології, спортивна зала, майстерні, кабінет обслуговуючої праці, бібліотека, медичний кабінет, харчоблок, територія, укриття, актова зала та сцена.
Папка 03. Журнали обліку та реєстрації — 7 документів
До папки входять:
журнал вступного інструктажу з охорони праці для працівників;
журнал інструктажів з охорони праці на робочому місці;
журнал обліку видачі інструкцій;
журнал інструктажів з БЖД для здобувачів освіти;
журнал вступного інструктажу з БЖД;
журнал реєстрації нещасних випадків зі здобувачами освіти;
журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві з працівниками.
Журнали містять титульні сторінки, пояснення щодо ведення та готові таблиці для внесення записів.
Папка 04. Навчання та перевірка знань — 5 документів
Папка містить повний комплект для організації навчання працівників:
програму навчання з охорони праці та БЖД;
перелік екзаменаційних питань;
15 готових екзаменаційних білетів;
наказ про проведення навчання і перевірки знань;
журнал реєстрації протоколів комісії;
заповнені зразки протоколів перевірки знань.
Папка 05. Дії закладу освіти у разі нещасного випадку — 18 документів
Окремий практичний блок, створений для швидкого реагування у разі травмування здобувача освіти.
У папці містяться:
структурований посібник;
6 кроків звичайного розслідування;
алгоритм спеціального розслідування;
таблиця 14 обов’язкових строків;
оперативна картка «Перші 60 хвилин»;
наказ про створення комісії;
запит до закладу охорони здоров’я;
акт розслідування нещасного випадку;
акт за формою Н-Н;
повідомлення про наслідки нещасного випадку;
протокол огляду місця події;
протокол опитування свідка;
протокол засідання комісії;
супровідний лист для надсилання акта Н-Н;
повідомлення про випадок, що потребує спеціального розслідування;
проєкт наказу про спеціальну комісію;
акт спеціального розслідування;
наказ про профілактичні заходи за результатами розслідування;
звіт про травматизм;
чекліст матеріалів справи.
Окремо розглянуто випадки під час практики, екскурсій, походів, перевезення дітей та ситуації з мікротравмами.
Папка 06. Планування, внутрішній контроль і готовність до перевірки — 12 документів
Папка допомагає підтвердити не лише наявність документів, а й фактичне виконання заходів.
До неї входять:
пояснення щодо використання папки;
річний план заходів з ОП та БЖД;
графік внутрішнього контролю;
чекліст готовності до навчального року;
акт комплексного обстеження закладу;
акт обстеження навчального приміщення;
акт обстеження території та спортивних об’єктів;
реєстр невідповідностей і коригувальних заходів;
доповідна записка про результати контролю;
наказ за результатами внутрішнього контролю;
чекліст готовності до зовнішньої перевірки;
контрольна карта виконання приписів.
Папка 07. Медичні огляди, ЗІЗ та санітарне забезпечення — 12 документів
У папці зібрані документи щодо медичних оглядів працівників, засобів індивідуального захисту, аптечок і санітарно-побутових умов.
До складу входять:
пояснення до папки;
алгоритм організації медичних оглядів;
наказ про організацію медичних оглядів;
перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковим медичним оглядам;
поіменний список працівників;
заповнений зразок направлення на медичний огляд;
план-графік і контрольна карта медичних оглядів;
наказ про забезпечення працівників ЗІЗ;
перелік ЗІЗ за професіями;
особиста картка обліку видачі ЗІЗ;
журнал контролю комплектності аптечок;
чекліст санітарно-побутових умов і гігієни праці.
У документах розмежовано обов’язкові медичні огляди працівників певних категорій та профілактичні медичні огляди працівників закладів освіти.
Кому підійде пакет
Матеріали стануть у пригоді:
директорам закладів освіти;
заступникам директорів;
спеціалістам і відповідальним за охорону праці та БЖД;
завідувачам господарства;
членам комісій із перевірки знань;
класним керівникам;
керівникам навчальних кабінетів;
працівникам, які готують заклад до нового навчального року;
закладам, які систематизують документацію перед внутрішньою або зовнішньою перевіркою.
Важлива інформація
Пакет є редагованим зразком локальної документації, а не автоматично затвердженим комплектом для кожного закладу.
Перед використанням необхідно:
замінити реквізити умовного закладу;
звірити перелік посад зі штатним розписом;
залишити лише наявні кабінети, обладнання та види робіт;
уточнити склад комісій і відповідальних осіб;
урахувати рішення засновника й органу управління освітою;
перевірити чинність нормативних актів на дату затвердження;
затвердити необхідні документи відповідними наказами;
ознайомити працівників під підпис.