НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ДИРЕКТОРА ЗДО (+ зразки оформлення документації)

Опис документу:
Номенклатура справ — систематизований перелік найменувань справ, які утворюються у діловодстві ЗАКЛАДУ і є основою для складання описів справ постійного і тривалого зберігання і є основним обліковим документом у діловодстві.

Відображення документу є орієнтовним і призначене для ознайомлення із змістом, та може відрізнятися від вигляду завантаженого документу. Щоб завантажити документ, прогорніть сторінку до кінця

Перегляд
матеріалу
Отримати код Поділитися

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ЗДО _____________

__________________________

«___»___________20___р.

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 1 *

ЗАКЛАДУ ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ _________________

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частини)

Строк зберігання справи (тому. частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01 - Директор

01-01

Урядові та галузеві документи про дошкільну освіту (укази, постанови,доручення,накази,

інструкції,рішення колегії,вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо). Копії.

Доки не мине потреба

01 -02

Накази директора ЗДО з основної діяльності.

До ліквідації організації ст.16а

01-03

Накази директора ЗДО з кадрових питань.

75р. ст.16б

01-04

Накази директора ЗДО про відрядження, стягнення, надання щорічної відпусток та відпусток з навчання.

5р. ст.16б

01-05

Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації

До ліквідації організації

ст.31

01-06

Статут закладу дошкільної освіти

До ліквідації організації ст.30

1 Складена на підставі «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» (Київ 2012р.), затвердженого наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012р. № 578/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04. 2012р. за №571/20684

*додаток №6 до інструкції пункт 4.18. Наказ міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 01.10.2012р. №1059

3

4

5

01-07

Паспорт санітарно-технічного стану

1р.2 ст.541

2Після заміни новими

01-08

Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період

5р.ст.540

01-09

Посадові інструкції працівників закладу дошкільної освіти

5р.1 ст.541

1Після заміни новими

01-10

Колективний договір між адміністрацією та профспілковим комітетом закладу дошкільної освіти

До ліквідації організації ст.395а

01-11

Документи про хід і підсумки виконання умов, угод та колективних договорів

10р.ст.396

01-12

Особові справи працівників закладу дошкільної освіти

75р.2 ст.493в

2Після звільнення

01-13

Трудові книжки працівників закладу дошкільної освіти

До запитання, не затребувані не менше 50р. ст.506

01-14

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян.

5р.ст.82б

01-15

Журнал особистого прийому відвідувачів директора закладу дошкільної освіти

3 роки

Ст..125

01-16

Протоколи засідань тарифікаційних комісій

25р.ст.415

01-17

Копії документів статистичної звітності

Доки не мине потреба

01-18

Графіки роботи працівників закладу

3р.1ст.391

1 Після заміни новими

01-19

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1р.1ст.397

1 Після заміни новими

01-20

Протоколи загальних зборів працівників закладу та матеріали щорічного звітування директора закладу дошкільної освіти

До ліквідації організації

ст.44а

01-21

Протоколи засідань батьківських комітетів (ради)

10р.ст.14а

01-22

Положення про експертну комісію, про батьківський комітет (раду)

75р.ст.39

01-23

Штатні розписи та переліки змін до них

3р.ст.37б

01-24

Графіки надання відпусток, заяви, листування про використання відпусток

1р.ст.515

01-25

Листування вхідне (матеріали)

5р. ст.22

01-26

Журнал реєстрації вхідних документів

3р. ст.. 122

01-27

Листування вихідне (документи створені закладом)

5р. ст.22

01-28

Журнал реєстрації вихідних документів

3р. ст.. 122

01-29

Книга реєстрації наказів з основної діяльності

До ліквідації організації ст.16а

01-30

Книга реєстрації наказів з кадрових питань

75р.ст.16б

01-31

Книга реєстрації наказів про відрядження, стягнення, надання щорічних відпусток та відпусток з навчання

5 р. ст.16б

01-32

Книга обліку особового складу працівників

75 р. ст.528

Наказ Міністерства освіти і науки України від 01.10.2012

№ 1059

01-33

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

50р.ст.530а

01-34

Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій

5р.1ст.43

1Після заміни новими

01-35

Журнал обліку видачі посадових (робочих) інструкцій

5р.1ст.43

1Після заміни новими

01-36

Журнал прибуття (вибуття) дітей у закладі

1р.ст.1037

01-37

Контрольно-візитаційна книга закладу дошкільної освіти

3р. Після закінчення книги

01-38

Журнал реєстрації місцевих відряджень

1р.ст.1037

01-39

Журнал реєстрації телеграм, телефонограм, телефаксів

1р.ст.126

01-40

Інструкція з діловодства у ЗДО

Постійно

ст.. 12а

1Після заміни новими

01-41

01-42

01-43

01-44

01-45

01-46

01-47

01-48

01-49

01-50

Зведена номенклатура справ установи.

5р.1ст.112а

1 Після заміни новими

01-01

Урядові та галузеві документи про дошкільну освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо). Копії

01-02

Накази директора закладу дошкільної освіти _________________________________________

З ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

01-03

Накази директора закладу дошкільної освіти _________________________________________

З КАДРОВИХ ПИТАНЬ

01-03

Накази директора закладу дошкільної освіти _________________________________________

З КАДРОВИХ ПИТАНЬ

01-04

Накази директора закладу дошкільної освіти _________________________________________

ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ, СТЯГНЕННЯ, НАДАННЯ ЩОРІЧНОЇ ВІДПУСТКИ ТА ВІДПУСТОК З НАВЧАННЯ

01-07

Паспорт санітарно-технічного стану

закладу дошкільної освіти _________________________________________

01-08

Річний план роботи закладу дошкільної освіти ______________________________

на навчальний рік

та оздоровчий період

01-05

Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації

01-06

Статут закладу дошкільної освіти _____________________________

01-10

Колективний договір між адміністрацією та профспілковим комітетом закладу дошкільної освіти __________________________

01-11

Документи про хід і підсумки виконання умов, угод та колективних договорів

01-17

Копії документів

статистичної звітності

01-23

Штатні розписи

та переліки змін до них

01-16

Протоколи засідань

тарифікаційних комісій

01-23

Штатні розписи

та переліки змін до них

01-25

Листування вхідне

(матеріали)

01-26

Журнал реєстрації

вхідних документів


01-27

Листування вихідне

(документи створені закладом)

01-28

Журнал реєстрації

вихідних документів

ТРУДОВІ КНИЖКИ

закладу дошкільної освіти _________________________________

01-13

ЖУРНАЛ

РЕЄСТРАЦІЇ МІСЦЕВИХ ВІДРЯДЖЕНЬ

ЗАКЛАДУ ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ

________________________________

01-38

КНИГА

ОБЛІКУ ВИХОДУ НА РОБОТУ ПРАЦІВНИКІВ

ЗАКЛАДУ ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ

________________________________

01-12

Особові справи працівників

закладу дошкільної освіти ____________

01-29

Книга реєстрації наказів з основної діяльності

01-30

Книга реєстрації наказів з кадрових питань

01-31

Книга реєстрації наказів про відрядження, стягнення, надання щорічних відпусток та відпусток з навчання

Зверніть увагу, свідоцтва знаходяться в Вашому особистому кабінеті в розділі «Досягнення»

Всеосвіта є суб’єктом підвищення кваліфікації.

Всі сертифікати за наші курси та вебінари можуть бути зараховані у підвищення кваліфікації.

Співпраця із закладами освіти.

Дізнатись більше про сертифікати.

Приклад завдання з олімпіади Українська мова. Спробуйте!
До ЗНО з ГЕОГРАФІЇ залишилося:
0
4
міс.
1
4
дн.
0
2
год.
Готуйся до ЗНО разом із «Всеосвітою»!