Номенклатура справ — це систематизований перелік документів, що створюються в діяльності установи, із зазначенням строків їх зберігання. Вона є основним інструментом організації діловодства, забезпечує впорядкування документації, її швидкий пошук, збереження та правильне архівування.
Документ укладається щорічно та затверджується керівником установи. Номенклатура справ є важливою частиною внутрішньої системи управління документацією та сприяє підвищенню прозорості й ефективності роботи закладу.
