Наказ "Про затвердження номенклатури справ та призначення відповідального за ведення діловодства в школі" створений з метою приведення нормативно-правових актів до вимог законодавства України.
Номенклатура справ — це систематизований перелік назв (заголовків) справ, що формують у діловодстві закладу, із зазначенням строків їх зберігання. Її створюють, щоб установити в закладі єдиний порядок формування справ та їхнього обліку, оперативно знаходити документи за їхнім змістом і видом, визначати строки зберігання справ.
