Наказ "Про затвердження та введення в дію номенклатури справ на 2026 рік

Даний наказ видано з метою впорядкування, систематизації та забезпечення єдиного підходу до організації діловодства і архівного зберігання документів у 2026 році. Наказ визначає правові та організаційні засади формування, обліку, ведення, зберігання і використання документів, що утворюються в процесі діяльності закладу освіти відповідно до вимог чинного законодавства України у сфері діловодства та архівної справи. Основним змістом наказу є затвердження та введення в дію номенклатури справ закладу на 2026 рік, яка є обов’язковим нормативним документом для всіх структурних підрозділів і відповідальних осіб. Номенклатура справ систематизує документи за напрямами діяльності, визначає індекси справ, їх заголовки, строки зберігання та примітки відповідно до типових і відомчих переліків. Наказом визначено коло посадових осіб, відповідальних за приведення справ у відповідність до затвердженої номенклатури, належне ведення документації, збереження справ на робочих місцях та організацію архівного зберігання. Окремо врегульовано питання відповідальності за підготовку архівних справ і забезпечення доступу до них працівників закладу. Контроль за виконанням вимог наказу покладено на директора закладу, що забезпечує дотримання встановленого порядку роботи з документами упродовж 2026 року.