Наказ «Про створення банку даних учнів пільгових категорій, дітей ВПО, дітей військовослужбовців та учнів, які потребують підтримки у 2026/2027 навчальному році»
Матеріал містить готовий зразок наказу для закладу загальної середньої освіти щодо створення, ведення та систематичної актуалізації банку даних здобувачів освіти пільгових і соціально вразливих категорій, дітей з числа внутрішньо переміщених осіб, дітей військовослужбовців, ветеранів війни, загиблих і зниклих безвісти осіб, а також учнів, які потребують соціальної, психологічної, педагогічної чи іншої підтримки.
Документ допоможе адміністрації закладу освіти впорядкувати облік дітей, які мають право на соціальні гарантії або потребують додаткової підтримки, своєчасно оновлювати інформацію, визначати потреби здобувачів освіти та забезпечувати адресний супровід із дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних.
У документі передбачено нормативно-правове обґрунтування, визначення відповідальної особи за ведення банку даних, чіткий перелік основних категорій здобувачів освіти, порядок документального підтвердження статусу, окремий облік дітей без пільгового статусу, які потребують підтримки, а також вимоги щодо конфіденційності, недискримінації та недопущення стигматизації.
👩🏫 Для кого розробка
Матеріал стане у пригоді:
✅ директорам закладів освіти;
✅ заступникам директора з виховної роботи;
✅ заступникам директора з навчально-виховної роботи;
✅ соціальним педагогам;
✅ практичним психологам;
✅ класним керівникам 1-11 класів;
✅ педагогічним працівникам, які здійснюють супровід здобувачів освіти;
✅ відповідальним особам за соціальний захист дітей;
✅ працівникам, які мають доступ до персональних даних здобувачів освіти.
📌 Розробка містить:
✅ готовий текст наказу;
✅ нормативно-правове обґрунтування;
✅ створення банку даних на 2026/2027 навчальний рік;
✅ визначення соціального педагога відповідальною особою за формування, ведення та актуалізацію банку даних;
✅ перелік основних соціальних та пільгових категорій дітей;
✅ порядок включення здобувачів освіти до відповідної категорії;
✅ вимогу щодо документального підтвердження статусу у випадках, передбачених законодавством;
✅ окремий облік дітей, які потребують підтримки, але не мають законодавчо визначеного пільгового статусу;
✅ щомісячне уточнення та звірку відомостей;
✅ завдання класним керівникам;
✅ завдання практичному психологу;
✅ спільні завдання соціальному педагогу та практичному психологу;
✅ завдання заступнику директора з виховної роботи;
✅ завдання заступнику директора з навчально-виховної роботи;
✅ вимоги до працівників, які мають доступ до банку даних;
✅ актуалізацію банку даних за результатами І семестру;
✅ підсумкове уточнення банку даних наприкінці навчального року.
🛡️ У документі передбачено:
✅ облік дітей-сиріт;
✅ облік дітей, позбавлених батьківського піклування;
✅ облік дітей із малозабезпечених сімей;
✅ облік дітей із багатодітних сімей;
✅ облік дітей з числа внутрішньо переміщених осіб;
✅ облік дітей з інвалідністю;
✅ облік дітей з особливими освітніми потребами;
✅ облік дітей, які мають статус постраждалих внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів;
✅ облік дітей військовослужбовців;
✅ облік дітей учасників бойових дій;
✅ облік дітей ветеранів війни;
✅ облік дітей загиблих Захисників і Захисниць України;
✅ облік дітей осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
✅ облік дітей осіб, які перебувають або перебували в полоні;
✅ облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах;
✅ облік здобувачів освіти, які потребують соціальної, психологічної, педагогічної чи іншої підтримки;
✅ своєчасне внесення змін у разі зміни статусу або життєвих обставин;
✅ заборону автоматичного віднесення дитини до пільгової категорії лише за усною інформацією;
✅ захист банку даних від доступу сторонніх осіб;
✅ використання інформації виключно для забезпечення прав, соціальних гарантій та організації підтримки;
✅ конфіденційність інформації про соціальний статус, сімейні обставини та стан здоров’я;
✅ психологічну підтримку учнів;
✅ визначення основних потреб дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах;
✅ соціально-педагогічний та психологічний супровід;
✅ залучення відповідних служб та установ за потреби;
✅ врахування потреб дітей під час планування виховної та соціально-педагогічної роботи;
✅ врахування освітніх потреб дітей, які потребують додаткової педагогічної підтримки;
✅ підтримку безперервного доступу до освіти дітей ВПО та інших дітей, на навчання яких вплинули наслідки воєнних дій;
✅ заборону оприлюднення списків дітей із зазначенням соціального статусу;
✅ захист персональних даних від незаконної обробки, втрати, пошкодження та несанкціонованого доступу;
✅ заборону передачі даних третім особам, крім випадків, передбачених законодавством;
✅ недопущення стигматизації, дискримінації або приниження гідності дитини через її соціальний статус.
✏️ Матеріал можна редагувати
Усі дані можна змінювати відповідно до особливостей вашого закладу освіти: дату та номер наказу, назву закладу, відповідальних осіб, строки подання та актуалізації інформації, перелік категорій здобувачів освіти, форми взаємодії між працівниками, порядок зберігання даних та інші організаційні деталі.
📁 Формат: Word
📅 Навчальний рік: 2026/2027
🏫 Призначення: для адміністрації закладів загальної середньої освіти, соціального педагога, практичного психолога та класних керівників
📚 Категорія: накази / соціальний захист / охорона дитинства / банк даних / діти ВПО / діти військовослужбовців / підтримка здобувачів освіти
✨ Матеріал допоможе швидко організувати системний і конфіденційний облік дітей пільгових та соціально вразливих категорій, своєчасно визначати їхні потреби та забезпечувати адресну підтримку протягом усього навчального року.
