За підсумками інвентаризації складається акт у двох примірниках. До акта подається список книжок,які знаходяться на балансі бібліотеки, але під час інвентаризації виявилися відсутніми.
У разі виявлення розбіжностей інвентаризаційна комісія повинна отримати від матеріальновідповідальних осіб письмові пояснення. Це можуть бути заяви або пояснювальні записки працівників, вяких детально пояснюються причини розбіжностей, зазначається чи винен у тому, що сталося працівник, іпроставляється дата складання документа.
За результатами інвентаризації складається протокол, який передається інвентаризаційною комісієюкерівнику навчального закладу на розгляд і затвердження у п’ятиденний строк.
Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в місяці завершення перевірки,але не пізніше грудня звітного року.
