Документація, яка повинна бути в бібліотеці щодо доставки, обліку, збереження підручників:Накладна або рахунок-фактура на одержані підручники та посібники.
Підтвердження про отриману літературу (складається в двох примірниках).Сумарна книга фонду підручників.
Картотека фонду підручників та посібників.Акти видачі підручників по класах.
Акти видачі підручників на кабінети.
Акти передачі підручників у тимчасове користування іншим школам.Підтвердження на отримані підручники у тимчасове користування.
Інвентаризаційний опис підручників.Акти списання підручників.
Наявний фонд підручників за даний рік.
