• Всеосвіта
  • Бібліотека
  • Інформатика
  • Електронна презентація до теми: "Бази даних Microsoft Access. Створення форм та звітів за допомогою засобів бази даних Microsoft Access." Різні способи створення форм та звітів.

Електронна презентація до теми: "Бази даних Microsoft Access. Створення форм та звітів за допомогою засобів бази даних Microsoft Access." Різні способи створення форм та звітів.

Опис документу:
Електронна презентація до теми: "Бази даних Microsoft Access. Створення форм та звітів за допомогою засобів бази даних Microsoft Access." Різні способи створення форм та звітів. Презентація орієнтована на учнів старших класів та МНВК.

Відображення документу є орієнтовним і призначене для ознайомлення із змістом, та може відрізнятися від вигляду завантаженого документу. Щоб завантажити документ, прогорніть сторінку до кінця

Перегляд
матеріалу
Отримати код Поділитися
Опис презентації окремими слайдами:
Форми та звіти Вчителя Лосинівського МНВК Басанько Т.В.
Слайд № 1

Форми та звіти Вчителя Лосинівського МНВК Басанько Т.В.

об'єкт, у якому розміщуються елементи керування, що приймають дії користувачів або служать для введення, відображення і зміни даних у полях. Елемен...
Слайд № 2

об'єкт, у якому розміщуються елементи керування, що приймають дії користувачів або служать для введення, відображення і зміни даних у полях. Елемент керування - графічний об'єкт (поле, прапорець, прямокутник, кнопка, ...) для наочної роботи з даними. Форма

Звичайна форма Кожне поле розташовується на окремому рядку; підпис знаходиться ліворуч від поля. Стрічкова форма Поля, що утворюють один запис, роз...
Слайд № 3

Звичайна форма Кожне поле розташовується на окремому рядку; підпис знаходиться ліворуч від поля. Стрічкова форма Поля, що утворюють один запис, розташовані в одному рядку; їхні підписи виводяться один раз у верхній частині форми. Таблична форма Поля записів розташовані у форматі таблиці, де кожному запису відповідає один рядок, а кожному полю — один стовпець. Типи форм:

Майстром можна створити стандартну форму на основі існуючих стилів оформлення. У подальшому, стилями можна керувати за допомогою автоформата. Існую...
Слайд № 4

Майстром можна створити стандартну форму на основі існуючих стилів оформлення. У подальшому, стилями можна керувати за допомогою автоформата. Існують: Автоформа: у стовпець Автоформа: стрічкова Автоформа: таблична Крім цього, автоматично можна створити форму з діаграмою і (якщо встановлено Excel) зведену таблицю. Способи створення форми:

В режимі Конструктора можна створити форму звільнену від будь-яких обмежень, що дозволяє відшліфувати кожен її сантиметр на свій смак, а також вико...
Слайд № 5

В режимі Конструктора можна створити форму звільнену від будь-яких обмежень, що дозволяє відшліфувати кожен її сантиметр на свій смак, а також використати на бланку посилання, панелі з вкладками та кнопками. Для створення форми в режимі Конструктора: Виберіть на стрічці: Створити/Форми/Конструктор форм. Перетягніть на порожній аркуш потрібні поля із вікна Список полів: Знаряддя конструктора форм/Конструктор/Елементи керування/Додати поля. Поля автоматично розміщуються звільнені від макету. Додайте потрібні елементи керування: Кнопки, Поля, Підписи… Створення форми в режимі Конструктора

Вікно створення форми:
Слайд № 6

Вікно створення форми:

Заголовок форми – включає в себе назву форми та емблему, розміщується у верхній частині за допомогою верхнього Колонтитулу. Область даних – визнача...
Слайд № 7

Заголовок форми – включає в себе назву форми та емблему, розміщується у верхній частині за допомогою верхнього Колонтитулу. Область даних – визначає вміст кожного запису, основна і сама велика частина форми. Примітка – для вставлення додаткової інформації, розміщується у нижній частині за допомогою нижнього Колонтитулу. Розділи форми

Виділіть потрібну таблицю в Області переходів, та створіть форму в режимі Конструктора. На стрічці виберіть: Знаряддя конструктора форм/Конструктор...
Слайд № 8

Виділіть потрібну таблицю в Області переходів, та створіть форму в режимі Конструктора. На стрічці виберіть: Знаряддя конструктора форм/Конструктор/Елементи керування. Із запропонованого набору виберіть потрібний елемент керування. За бажанням запускається Майстер створення для кожного елементу свій. Якщо кнопка - Застосувати майстри елементів керування вимкнена, то майстри не працюють. Виберіть за допомогою миші піктограму потрібного елементу. Вказівник миші змінюється на хрестик з приєднаним рисунком елементу управління. Для поміщення його на форму, намалюйте мишею із натиснутою кнопкою контур елемента управління. Також можна: перетягти його на нове місце, змінити розмір. Для видалення елементу потрібно: або на тиснути клавішу Esc – для відміни останньої дії, або спочатку натиснути кнопку - для виділення елементу і Delete. Якщо даний елемент має Майстра і ввімкнено режим використання майстра, на екрані з’явиться вікно відповідного Майстра, дайте відповіді на всі питання майстра, або натисніть Esc – для пропуску Майстра і застосування самостійних налаштувань. Для вставки елемента керування потрібно:

Для налаштування багатьох параметрів елементу керування потрібно користуватися Аркушем властивостей, який вмикається на стрічці: Знаряддя конструкт...
Слайд № 9

Для налаштування багатьох параметрів елементу керування потрібно користуватися Аркушем властивостей, який вмикається на стрічці: Знаряддя конструктора форм/Конструктор/Знаряддя/Аркуш властивостей. Якщо хочете, задайте елементу управління більш підходяще ім’я у рядку Ім’я на вкладці Інші, це полегшить вам пошук потрібного елементу на наступний раз. Відформатуйте елемент управління використовуючи для форматування основного шрифту та кольору групу кнопок на стрічці Знаряддя конструктора форм/ Конструктор/Шрифт, або для задання стилю границь елемента керування: Знаряддя конструктора форм/Конструктор/Елементи керування. Якщо для якогось із елементів керування було створено дуже гарні параметри форматування, то для повторного автоматичного використання цих самих параметрів потрібно при створенні елементу натиснути кнопку Установити стандартні властивості.

Переміщення елементів керування по формі Якщо потрібно перемістити групу елементів керування, то виділіть їх за допомогою миші або з натиснутою кла...
Слайд № 10

Переміщення елементів керування по формі Якщо потрібно перемістити групу елементів керування, то виділіть їх за допомогою миші або з натиснутою клавішею Shift, та перемістіть у потрібне місце форми. Вирівнювання елементів керування Для вирівнювання елементів керування, потрібно виділить групу потрібних елементів і вирівняти по відповідному краю. Зміна розмірів елементів керування Для встановлення однакових розмірів для групи елементів на формі потрібно виділити потрібні та із контекстного меню вибрати потрібний варіант. Регулювання відстані між елементами керування Щоб розмір вільного простору між елементами був коригований потрібно на стрічці вибрати потрібний варіант: Знаряддя конструктора форм/ Упорядкувати/Розташування/Збільшити(Зменшити інтервал) по вертикалі або по горизонталі. Елементи керування, що перекриваються На формах дуже рідко застосовують даний вид розміщення елементів керування, але якщо вони є то їх можна розмістити в залежності від вибраного варіанту на стрічці: Знаряддя конструктора форм/ Упорядкувати/Розташування/ На передній (задній) план. Розміщення елементів керування на формі

Переконайтесь в режимі Конструктора, що формі немає порожнього простору. Виділіть елементи керування, які потрібно розтягти. Для вибору декількох е...
Слайд № 11

Переконайтесь в режимі Конструктора, що формі немає порожнього простору. Виділіть елементи керування, які потрібно розтягти. Для вибору декількох елементів, виділіть їх із натиснутою клавішею Shift. Якщо прив’язка елементів керування виконується: а) – в режимі Конструктора: Знаряддя конструктора форм/Упорядкувати/Розмір/Прив’язка/Розтягти уздовж верхнього краю (рис.2). б) – в режимі розмічування: Знаряддя для макетів форм/Упорядкувати/ Розташування/Прив’язування/ Розтягти уздовж верхнього краю (рис.3). Збільшення ширини елементу керування до розмірів форми

Рис. 2. Збільшення ширини елементу керування в режимі Конструктора.
Слайд № 12

Рис. 2. Збільшення ширини елементу керування в режимі Конструктора.

Рис. 3. Збільшення ширини елементу керування в режимі розмічування
Слайд № 13

Рис. 3. Збільшення ширини елементу керування в режимі розмічування

В Конструкторі максимально стисніть ширину області даних. Виділіть елемент керування, розмір якого потрібно збільшити. Виберіть на стрічці: Знарядд...
Слайд № 14

В Конструкторі максимально стисніть ширину області даних. Виділіть елемент керування, розмір якого потрібно збільшити. Виберіть на стрічці: Знаряддя конструктора форм/Упорядкувати/Розмір/ Прив’язка/Розтягнути донизу й по ширині. Цей крок виконає прив’язку елементу керування до всіх чотирьох сторін форми. Якщо потрібно, щоб елемент збільшувався лише по вертикалі, то потрібно: Прив’язка/Розтягнути донизу. Виділяйте кожен наступний елемент, який знаходиться під низом, і виконайте для нього прив’язку до лівої та нижньої сторони Прив’язка/Внизу зліва.   Збільшення елементу керування до максимально можливого

Звіт дозволяє створити повністю налаштовану копію даних із таблиці, які повідомляють програмі точні параметри підготовки даних для виводу на друк. ...
Слайд № 15

Звіт дозволяє створити повністю налаштовану копію даних із таблиці, які повідомляють програмі точні параметри підготовки даних для виводу на друк. Створення звітів

В Області переходів виберіть таблицю (або запит), на базі якої потрібно створити звіт. Виберіть на стрічці Створення/Звіти/Звіт (рис.1): Створення ...
Слайд № 16

В Області переходів виберіть таблицю (або запит), на базі якої потрібно створити звіт. Виберіть на стрічці Створення/Звіти/Звіт (рис.1): Створення простого звіту.

Видаліть непотрібні стовпчики з даними із свого звіту. Змінюйте ширину стовпців, збільшуючи або зменшуючи її до тих пір, поки результат не вдовольн...
Слайд № 17

Видаліть непотрібні стовпчики з даними із свого звіту. Змінюйте ширину стовпців, збільшуючи або зменшуючи її до тих пір, поки результат не вдовольнить вас. Задайте потрібну послідовність полів перетягуючи їх на потрібне місце. Відкоректуйте форматування, змінюючи шрифт, колір та межі на вкладці Робота з макетами звітів/Формат/Шрифт. Змініть заголовки, якщо це потрібно, вставте номери сторінок. Для друку натисніть Offis/Друк. Відрегулювати параметри друку можна а режимі Попереднього перегляду (Offis/Друк/Попередній перегляд) (Рис.3). Збережіть звіт Offis/Зберегти або Ctrl+S.

Емблема – в лівому верхньому куті, виглядає, як зошит в колі. Заголовок звіту – для початку ним може бути заголовок таблиці чи запиту на базі якого...
Слайд № 18

Емблема – в лівому верхньому куті, виглядає, як зошит в колі. Заголовок звіту – для початку ним може бути заголовок таблиці чи запиту на базі якого створюється звіт. Дата та час – оновлюються при кожному наступному відкритті звіту, розміщені в правому верхньому куті. Номер сторінки – розміщений внизу кожної сторінки, так як в Режимі макету програма вважає, що всі дані, які є у звіті займають одну сторінку, потрібно скористатись прокруткою, щоб його побачить. Дані звіту – розташовані після заголовку у вигляді таблиці (можна змістити таблицю вище або опустить нижче виділивши один із заголовків). Підсумки – програма автоматично додає підсумкові підрахунки в кінці числових полів, можна самостійно вибрати інше поле і вказати варіант групової операції із меню Робота із макетами звітів/Формат/Групування та підсумки/Пдсумки. Області звітів

Рис. 2. Простий звіт.
Слайд № 19

Рис. 2. Простий звіт.

Додавання і видалення полів у звіті Для видалення непотрібного поля треба виділити його і натиснути Delete. Якщо потрібно додати поле, яке відсутнє...
Слайд № 20

Додавання і видалення полів у звіті Для видалення непотрібного поля треба виділити його і натиснути Delete. Якщо потрібно додати поле, яке відсутнє у звіті бо було приховане у таблиці або розміщене у дочірній таблиці потрібно скористатися допомогою панелі Список полів: Робота з макетами звітів/Формат/Елементи керування/Додати поля. У верхній частині вікна Список полів розміщені всі поля таблиці чи запиту, на якому базується звіт; в середній частині представлені поля із всіх пов’язаних таблиць; у нижній – поля в усіх інших таблицях БД. Для вставки поля перетягніть його у потрібне місце звіту.

Режим макету – відображає звіт потрібний для друку і заповнений реальними даними із таблиці, використовується для форматування та реорганізації осн...
Слайд № 21

Режим макету – відображає звіт потрібний для друку і заповнений реальними даними із таблиці, використовується для форматування та реорганізації основних структурних блоків звіту. Представлення звіту – виглядає як і режим макету, але в ньому не можна внести ніяких змін у звіт, запускається коли відкрити звіт із області переходів, використовується для копіювання фрагментів звіту в буфер обміну для вставлення їх у інші додатки Microsoft Office. Попередній перегляд – відображає реальне представлення звіту, як і в попередніх режимах, але показує розбиття на сторінки, і дає можливість побачити де виявляться розриви сторінок і виправити параметри сторінки (змінити орієнтацію, регулювати поля), а також експортувати весь звіт. Конструктор – відображає шаблон звіту, в якому можна визначити його різні структурні частини та надає необмежені можливості для налаштування звіту. Перехід із одного режиму в інший виконується за допомогою контекстного меню заголовку звіту, або на стрічці Головна/Режими/Режим, або кнопки в нижньому правому куті вікна.. Режими відображення звіту

Рис.3 Режим Попереднього перегляду Звіту
Слайд № 22

Рис.3 Режим Попереднього перегляду Звіту

Коли потрібно створити звіт, який використовує лише кілька полів з таблиці використовують метод створення пустого звіту: Виберіть на стрічці Створе...
Слайд № 23

Коли потрібно створити звіт, який використовує лише кілька полів з таблиці використовують метод створення пустого звіту: Виберіть на стрічці Створення/Звіти/Порожній звіт . На екрані з’явиться новий порожній звіт в режимі макету, справа розміщено вікно Список полів з усіма таблицями БД. Додайте потрібні поля із базової таблиці чи із пов’язаної з нею таблиці. Відформатуйте стовпці. Додайте необхідні елементи (емблему, заголовки, номери сторінок, дату), які розміщені Робота з макетами звітів/Формат/Елементи управління. Створення пустого звіту.

Рис. 4. Створення Порожнього звіту.
Слайд № 24

Рис. 4. Створення Порожнього звіту.

Форматування дозволяє змінити шрифт, колір, границі тексту. Найшвидший спосіб форматування – це використання авто форматів (Робота з макетами звіті...
Слайд № 25

Форматування дозволяє змінити шрифт, колір, границі тексту. Найшвидший спосіб форматування – це використання авто форматів (Робота з макетами звітів/Формат/Автоформат). Для застосування частини параметрів форматування потрібно на стрічці Робота з макетами звітів/Формат/Автоформат/Автоформат/Майстер автоматичного форматування. У діалоговому вікні Автоформат вибрати потрібний варіант формату натиснути кнопку Параметри і залишити прапорці навпроти потрібних параметрів(колір, шрифт, границі). Форматування звітів

Виберіть на стрічці: Створити/Звіти/Майстер звітів. Створення звітів за допомогою Майстра звітів.
Слайд № 26

Виберіть на стрічці: Створити/Звіти/Майстер звітів. Створення звітів за допомогою Майстра звітів.

У першому вікні Майстра звітів виберіть у рядку Таблиці та запити – потрібну таблицю; у полі Доступні поля – потрібні поля/Далі. Можна додавати пол...
Слайд № 27

У першому вікні Майстра звітів виберіть у рядку Таблиці та запити – потрібну таблицю; у полі Доступні поля – потрібні поля/Далі. Можна додавати поля із кількох таблиць при умові, що таблиці пов’язані.(рис.1) У наступному вікні можна вказати рівні групування у звіті/Далі.(рис.2)

Виберіть поле для сортування у звіті/Далі (рис.3)
Слайд № 28

Виберіть поле для сортування у звіті/Далі (рис.3)

Виберіть вид макету у звіті: Східчастий – розміщує всі поля в рядки, тобто має вигляд двох стовпців, де перший – назви полів, другий – дані. Блок –...
Слайд № 29

Виберіть вид макету у звіті: Східчастий – розміщує всі поля в рядки, тобто має вигляд двох стовпців, де перший – назви полів, другий – дані. Блок – поміщає дані в табличний макет, як при створенні простого звіту. Структура – розміщує інформацію на мінімальному просторі, в один рядок може бути включено декілька полів: де закінчується одне поле, зразу ж починається наступне. У цьому ж вікні вибирається орієнтація сторінки для зручності розміщення на ній даних.

Виберіть варіант стилю звіту/Далі. Вкажіть назву звіту, та виберіть: Попередній перегляд звіту – для попереднього перегляду результатів, або Змінит...
Слайд № 30

Виберіть варіант стилю звіту/Далі. Вкажіть назву звіту, та виберіть: Попередній перегляд звіту – для попереднього перегляду результатів, або Змінити макет звіту – для подальших налаштувань у режимі Конструктора/Готово.

Програма автоматично збереже звіт, та відкриє його в обраному режимі
Слайд № 31

Програма автоматично збереже звіт, та відкриє його в обраному режимі

В Області переходів виділіть потрібну таблицю. Виберіть на стрічці: Створити/Звіти/Етикетки (рис.1) У першому вікні Майстра етикеток потрібно вказа...
Слайд № 32

В Області переходів виділіть потрібну таблицю. Виберіть на стрічці: Створити/Звіти/Етикетки (рис.1) У першому вікні Майстра етикеток потрібно вказати розмір етикетки, тип друку етикетки: подавання аркушів чи безперервно (для рулонного паперу), а також код за виробником (Avery) або інший в залежності від паперу. (рис. 6)/Далі Створення етикетки.

Рис. 6. Перше вікно Майстра етикеток.
Слайд № 33

Рис. 6. Перше вікно Майстра етикеток.

У наступному вікні відформатуйте текст етикетки/Далі.
Слайд № 34

У наступному вікні відформатуйте текст етикетки/Далі.

У наступному вікні додайте потрібні поля у етикетку між назвами полів вставляйте пробіли та коми, а також робіть перенос по рядках. Крім полів можн...
Слайд № 35

У наступному вікні додайте потрібні поля у етикетку між назвами полів вставляйте пробіли та коми, а також робіть перенос по рядках. Крім полів можна також написати будь-який текст/Далі.

За необхідності виберіть поле для сортування наклейок/Далі. Введіть назву звіту та виберіть: Переглянути вигляд етикеток після друку – для попередн...
Слайд № 36

За необхідності виберіть поле для сортування наклейок/Далі. Введіть назву звіту та виберіть: Переглянути вигляд етикеток після друку – для попереднього перегляду результатів, або Змінити дизайн етикетки – для подальших налаштувань у режимі Конструктора/Готово.

Виконання звіту: вигляд в режимі Попереднього перегляду
Слайд № 37

Виконання звіту: вигляд в режимі Попереднього перегляду

Якщо з’явилось бажання у звіті застосувати більше число колонок, потрібно: Знаряддя конструктора звітів/ Параметри сторінки/ Стовпці, у діалоговому...
Слайд № 38

Якщо з’явилось бажання у звіті застосувати більше число колонок, потрібно: Знаряддя конструктора звітів/ Параметри сторінки/ Стовпці, у діалоговому вікні, що відкриється задається число стовпців та відстані між ними, а також розміщення записів: зверху–вниз, а потім зліва–направо, чи спочатку зліва–направо, а потім зверху–вниз. У будь-якому випадку переглядайте зовнішній вигляд звіту у режимі Попереднього перегляду.

Зверніть увагу, свідоцтва знаходяться в Вашому особистому кабінеті в розділі «Досягнення»

Всеосвіта є суб’єктом підвищення кваліфікації.

Всі сертифікати за наші курси та вебінари можуть бути зараховані у підвищення кваліфікації.

Співпраця із закладами освіти.

Дізнатись більше про сертифікати.

Приклад завдання з олімпіади Українська мова. Спробуйте!
До ЗНО з НІМЕЦЬКОЇ МОВИ залишилося:
0
1
міс.
3
0
дн.
2
0
год.
Готуйся до ЗНО разом із «Всеосвітою»!