Документи з кадрових питань у закладі позашкільної освіти включають низку обов’язкових паперів, які регламентують прийом, звільнення, переведення, атестацію, оплату праці та інші аспекти трудових відносин працівників. Основні вимоги до ведення кадрової документації в позашкільних навчальних закладах визначаються методичними рекомендаціями та відповідними наказами Міністерства освіти і науки України.
Основні кадрові документи у закладі позашкільної освіти
Заява про прийняття на роботу.
Трудовий договір (контракт).
Накази (розпорядження) керівника з кадрових питань: про прийняття, переведення, звільнення, відпустки, відрядження, атестацію, підвищення кваліфікації, преміювання, нарахування доплат, матеріальну допомогу тощо.
Особова справа працівника, що містить:
Автобіографію.
Копії паспорта, ідентифікаційного коду.
Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
Особовий листок з обліку кадрів.
Трудову книжку або інші документи, що підтверджують стаж.
Медичні довідки, довідки про відсутність судимості, психіатричний огляд (за потреби).
Журнали обліку трудових книжок, наказів з кадрових питань.
Санітарні книжки працівників.
Посадові інструкції.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Книга обліку звернень та заяв громадян.
Вимоги до оформлення та зберігання
Документи групуються в особових справах у хронологічному порядку.
Всі кадрові накази поділяються на накази тривалого зберігання (наприклад, прийняття, звільнення, атестація) та тимчасового зберігання (наприклад, відрядження, надання відпусток).
Кадрова документація ведеться відповідно до ДСТУ 4163:2020 та інших нормативних актів.
Особові справи мають супроводжуватися внутрішнім описом.
Книги та журнали мають бути пронумеровані, прошнуровані, підписані керівником і скріплені печаткою.
Всі накази з кадрових питань підписуються керівником закладу.
При прийомі та звільненні військовозобов’язаних працівників необхідно інформувати військовий комісаріат.
