Умовне форматування

Опрацюйте теоретичний матеріал:

Умовне форматування в Excel використовуться для того, щоб унаочнити відповідність даних у клітинках певним умовам. Умовне форматування надає широкі можливості відформатувати клітинки в залежності від їх вмісту.

Умовне форматування клітинок — автоматична зміна формату клітинки на заданий, якщо значення даних в ній відповідають певній умові.

В Excel існує декілька способів виділення клітинок за допомоги умовного форматування:

• Правила виділення клітинок.

• Правила для визначення перших і останніх елементів.

• Гістограми.

• Кольорові шкали.

• Набори піктограм.

Для умовного форматування треба виділити діапазон клітинок, вибрати команду Основне → Стилі → Умовне форматування і вибрати потрібний спосіб.

1. Правила виділення клітинок застосовуються, коли потрібно в електронній таблиці виділити клітинки (кольором заливки, межами, шрифтом, стилем, форматом даних) за обраним критерієм: Більше, Менше, Між тощо.

Клітинки можна форматувати на основі їхніх:

• значень: число, відсоток, формула;

• вмісту: текст, дати, пусті, не пусті, помилки, немає помилок.

Алгоритм встановлення правил форматування:

• виділити необхідний діапазон клітинок з електронної таблиці;

• виконати Основне → Стилі → Умовне форматування;

• вибрати потрібний спосіб форматування (Правила виділення клітинок);

• у випадному меню вибрати тип умови;

• у вікні, що відкривається, задати умову форматування та формат, який буде застосовано, якщо умова виконається;

• для застосування умовного форматування натискаємо кнопку ОК.

Приклад:

Змінити формат клітинок, значення в яких більше 8:

2. Правила для визначення перших і останніх елементів застосовуються, коли потрібно в електронній таблиці виділити клітинки (кольором заливки, межами, шрифтом, стилем, форматом даних) за вибраним критерієм: 10 перших елементів; перші 10%, 10 останніх елементів тощо. Тобто, відбувається форматування вказаного числа крайніх значень — N (N%) найбільших або найменших елементів, більших або менших від середнього арифметичного.

3. Гістограми використовуються, якщо потрібно наочно визначити значення в клітинці відносно інших клітинок.

Гістограма — це градієнтна або суцільна заливка клітинки, довжина якої безпосередньо залежить від числа, що знаходиться в ній.

Довжина гістограми відповідає значенню в клітинці. Чим вона довша — тим більше значення. Гістограми оптимальні при визначенні основних показників, особливо в великих обсягах даних.

Приклад:

Застосувати умовне форматування виділення клітинок на прикладі електронної таблиці: «Результати успішності». Застосуємо до стовпця Середня оцінка застосувати умовне форматування — гістограма; колір гістограми — градієнтний, зелений.

4.Кольорова шкала — це заливка обраного діапазону клітинок 2-ма або 3-ма кольорами, яка безпосередньо залежить від чисел, що знаходяться в ньому.

Приклад:

Виділити клітинки кольором відповідно до вимог:

• мінімальні значення — червоний;

• середні значення — жовтий;

• максимальні значення — зелений.

5. Набори піктограм — це встановлення позначок, що відображають тенденцію зміни чисел в клітинках обраного діапазону.

Приклад:

Застосуємо умовне форматування виділення клітинок на прикладі електронної таблиці: «Коливання курсу гривні за місяць». Виділимо стовпець Гривні піктокрамами — 3 Arrows Colored (3 стрілки).

Команда Інші правила надає можливість встановити свої правила і стилі оформлення клітинок, дані в яких відповідають деякій умові.

До клітинки можна застосовувати кілька правил умовного форматування. Якщо ж такі правила суперечать одне одному, то «чинним» буде правило, встановлене пізніше.

Якщо для того самого діапазону встановити червону заливку клітинок зі значеннями, більшими за 5, а потім встановити зелену заливку клітинок зі значеннями, меншими за 7, то в підсумку клітинки зі значенням 6 зафарбуються зеленим кольором, оскільки відповідне правило встановлено останнім.

Якщо до деякого діапазону клітинок застосоване умовне форматування, але потім виникла потреба змінити параметри умовного форматування, необхідно обрати в списку правил умовного форматування команду Керування правилами. Відкриється вікно Диспетчер правил умовного форматування, в якому можна створювати нові правила, редагувати правила, видаляти правила та змінювати їх порядок.

Виконайте інтерактивні вправи.

Скріни виконаних вправ приріпіть до цього завдання.