Практична робота: Використання інструмента «Швидкий аналіз» та створення користувацьких списків.

Швидкий аналіз даних (Quick Analysis)

Цей інструмент дозволяє без знання складних формул додавати форматування, діаграми та підсумки.

Алгоритм виконання:

1. Створіть таблицю за зразком нижче:

1. Виділіть діапазон даних (від назв товарів до останньої цифри березня).

2. У нижньому правому куті виділеної області натисніть на значок «Швидкий аналіз» (або натисніть Ctrl + Q).

3. Виконайте наступні дії через меню, що з'явилося:

   • Форматування: Виберіть «Гістограми» (Data Bars). Тепер у клітинках з’явиться візуальна шкала значень.

   • Підсумки: Перейдіть на вкладку «Підсумки», прокрутіть вправо та виберіть Сума (той варіант, що підсвічений жовтим знизу — для створення рядка «Разом»).

   • Діаграми: Перейдіть на вкладку «Діаграми» та оберіть «Гістограма з групуванням».

Налаштування власних списків (Custom Lists)

Якщо вам часто доводиться вводити одні й ті самі послідовності (наприклад, прізвища працівників або назви філій), варто створити власний список.

Алгоритм виконання:

1. Перейдіть у меню Файл > Параметри (Options).

2. У вікні, що відкрилося, оберіть вкладку Додатково (Advanced).

3. Прокрутіть список до самого низу до розділу «Загальні» та натисніть кнопку Редагувати списки... (Edit Custom Lists).

4. У полі «Елементи списку» введіть назви відділів вашої компанії (через Enter):

   • Відділ логістики

   • Відділ маркетингу

   • IT-департамент

   • Бухгалтерія

   • Юридичний відділ

5. Натисніть Додати, а потім ОК у всіх вікнах.

6. Перевірка: На робочому аркуші в будь-якій клітинці напишіть «Відділ логістики». Візьміться за маркер автозаповнення (маленький квадратик у правому нижньому куті клітинки) і протягніть вниз. Excel автоматично заповнить інші назви.

1. Яке сполучення клавіш викликає меню «Швидкого аналізу»?

1. Чи можна за допомогою швидкого аналізу знайти середнє значення стовпця?

Де в налаштуваннях Excel зберігаються користувацькі списки?

Чи буде створений вами список доступний в інших файлах Excel на цьому ж комп'ютері?

Прикріпіть файл з виконаними завданнями

• Швидкий аналіз даних (Quick Analysis)

• Налаштування власних списків (Custom Lists)