Як правильно прийняти на роботу. Сумісництво та суміщення у сфері освіти

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який Верховна Рада ухвалила 5 лютого цього року вступив у дію 10 червня 2021 року. Він змінив порядок прийняття на роботу та звільнення.

У вебінарі юристка Інна Маніленко роз'яснить чіткий алгоритм дій керівника закладу освіти під час прийняття на роботу з наданням відповідних зразків та врахуванням останніх законодавчих змін.

За статтею 22 Закону України «Про повну загальну середню освіту», на посади педагогічних працівників приймаються особи, які мають педагогічну освіту, вищу освіту та/або професійну кваліфікацію, вільно володіють державною мовою або володіють державною мовою в обсязі, достатньому для спілкування, моральні якості та фізичний і психічний стан здоров’я яких дозволяють виконувати професійні обов’язки.

Керівник #ЗЗСО має право призначати на посаду, переводити на іншу посаду та звільняти з посади працівників закладу, визначати їхні посадові обов’язки, заохочувати та притягати до дисциплінарної відповідальності, а також розв'язувати інші питання, пов’язані з трудовими відносинами, відповідно до вимог законодавства.

Документи, що подаються при прийнятті на роботу

1. При укладанні трудового договору керівник зобов’язаний переглянути оригінали документів громадянина, а також прийняти наступні копії документів:

• паспорт або інший документ, який посвідчує особу;

• військовий квиток (пред’являють військовослужбовці, звільнені в запас);

• приписне свідоцтво (пред’являють призовики);

• облікова картка платника податків;

• свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (не пред’являють особи, які працевлаштовуються вперше).

2. У випадках, передбачених законодавством, також подаються:

• документ про освіту (спеціальність, кваліфікація);

• документи про науковий ступінь, вчене звання;

• документи, що є підставами для надання пільг;

• атестаційний лист;

• документи про підвищення кваліфікації, стажування;

• медичну (санітарну) книжку;

• інші документи.

Дуже важливо звертати увагу на те, що прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, зазначені в документах повинні збігатись з інформацією, зазначеною в паспорті.

До того моменту, коли ви офіційно складете договір, керівник має обов’язково ознайомити працівника з графіком і режимом роботи, з умовами праці, можливістю відряджень, а також провести співбесіду щодо обмежень щодостану здоров’я (інвалідності).

Питання медичного огляду та строків його проходження

Відповідно до статей 169 Кодексу законів про працю, статті 17 Закону України «Про охорону праці», роботодавець зобов’язаний за свої кошти організувати проведення попереднього і періодичних медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі.

За час проходження медичного огляду працівниками зберігаються місце роботи і середній заробіток.

Укладання трудового договору

Трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі. Заява працівника не обов’язкова.

1. Письмова форма

Додержання письмової форми є обов’язковим:

• при організованому набору працівників;

• при укладанні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами підвищеного ризику для здоров’я;

• при укладанні контракту;

• у випадках, коли працівник наполягає на укладанні трудового договору у письмовій формі;

• при укладенні трудового договору з неповнолітнім;

• при укладенні трудового договору з фізичною особою;

• в інших випадках, передбачених законодавством України.

2. Усна форма

При укладенні трудового договору в усній формі необхідно отримати від особи згоду на укладення трудового договору. Далі складається заява на ім’я керівника закладу з проханням про прийняття на роботу з певною посадою. У цій заяві працівник повинен зазначити всі особливості майбутньої роботи (наприклад, графік роботи, повну матеріальну відповідальність і т.д.).

Після розгляду заяви керівник проставляє резолюцію.

Спікерка звертає увагу, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом керівника та повідомлення центрального органу виконавчої влади.

Особова справа педагогічного працівника

Особова справа – це сукупність документів про трудову діяльність працівника та його біографічні дані про освіту, військову службу, сімейний стан, місце проживання, державні винагороди, заохочення та інше.

Особові справи в обов’язковому порядку ведуть на:

• керівників;

• педагогічних працівників;

• сумісників.

Строк зберігання особової справи педагогічного працівника – 75 років після звільнення.

Документи долучають до особової справи упродовж усього часу роботи працівника – у хронологічному порядку в міру поповнення.

Підготовка до початку роботи

До першого робочого дня працівника роботодавець зобов’язаний:

• роз'яснити працівнику його права й обов’язки та проінформувати під підпис про умови праці, його права на пільги й компенсації за роботу;

• ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором, посадовою інструкцією, іншими локальними нормативними актами;

• визначити працівнику робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

• проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці й протипожежної охорони.

Для того, щоб дізнатись більше про те, як правильно приймати на роботу працівників у сфері освіти переходьте за посиланням та дивіться вебінар Інни Маніленко – https://vseosvita.ua/webinar/ak-pravilno-prijnati-na-robotu-sumisnictvo-ta-sumisenna-u-sferi-osviti-397.html

Вас також можуть зацікавити такі матеріали: Відпустки у сфері освіти: види, умови надання та компенсації