Як користуватися електронним журналом

Розділ з Електронними журналами було створено для українських освітян з метою організувати дистанційне та змішане навчання, зробити його більш осучасненим та цифровим.

Цей сервіс є безплатним для користувачів платформи Всеосвіта і підійде для всіх категорій: початкова, загальна середня, професійно-технічна, фахова передвища, вища освіта. Детальніше на сторінці Преміум можна дізнатися про переваги журналів за підпискою.

Як створити журнал

Спочатку обов’язково перевірте, чи додано ваш заклад освіти на платформу. Це потрібно для створення електронного журналу та подальшої роботи з ним. Якщо ви не виявили у себе такої сторінки, вам потрібно буде додати інформацію про ваш заклад освіти за допомогою інструкції.

Початок роботи з журналом

Відкрийте розділ Електронні журнали → оберіть ваш заклад освіти → натисніть на назву потрібного класу → відкриється його сторінка в журналі.

Як відкрити сторінку закладу та класу в журналі

За потреби ви завжди зможете відредагувати чи видалити клас.

Як редагувати/видалити клас

Як додати учнів

На сторінці журналу натисніть кнопку «Додати учнів» → у вкладці Додати одного учня введіть прізвище, ім’я учня/учениці, дату народження та інші дані → нижче натисніть «Додати».

Як додати одного учня

Якщо ви хочете додати всіх учнів одразу, перейдіть на вкладку Додати декількох учнів → введіть в спеціальне поле список імен учнів, щоб кожне починалося з нового рядка → нижче натисніть «Додати».

Як додати всіх учнів

Якщо виникне потреба редагувати дані учня або видалити з журналу, натисніть навпроти імені позначку «Редагувати» або «Видалити».

Як редагувати/видалити дані учня з журналу

В таблиці є окрема колонка з кодами доступу до Кабінету учня. Натисніть на позначку біля коду для швидкого копіювання або завантажте файл у форматі PDF з доступами для всіх учнів.

Як отримати коди доступу для учнів

Вхід до особистого Кабінету учня відбувається за кодом доступу. Учням не потрібно реєструватися на сайті, щоб отримувати та виконувати уроки, тестування та інші призначені завдання. Достатньо ввести автоматично згенерований код доступу, отриманий від вчителя.

Вхід до Кабінету учня за допомогою коду

Як додати предмети

В Кабінеті класу натисніть на позначку ➕ «Додати предмет» з правого боку сторінки → в новому вікні оберіть предмет зі списку → вкажіть вчителя → виставте систему оцінювання → додайте іконку (за бажанням) → нижче натисніть «Зберегти».

Як додати предмет

Якщо вам необхідно відредагувати чи видалити предмет, натисніть на виділену позначку та оберіть одну з опцій.

Опції для предмету в журналі

Як додати вчителів

Перейдіть на вкладку Вчителі — тут будуть відображені всі вчителі, яких ви додали раніше разом з предметами. Щоб приєднати інших вчителів, натисніть «Додати предмет» та повторіть дії з попереднього блоку.

Як додати інших вчителів-предметників

Щоб призначити класного керівника, натисніть «Додати класного керівника» → у вікні оберіть вчителя зі списку → збережіть налаштування.

Як призначити класного керівника

Як додати урок

Спочатку перейдіть на вкладку з предметом → натисніть на комірку з датою → оберіть дію «Редагувати стовпчик» → у новому вікні впишіть номер уроку → оберіть тип стовпчика (стандартний урок, домашня, самостійна, контрольна робота тощо) → за потреби вкажіть додаткову інформацію та збережіть налаштування.

Як додати урок

Зверніть увагу: щоб додати стовпчик для тематичних, семестрових та інших робіт, які не потребують дати, перейдіть у вікні на вкладку «Обов’язкові види робіт (без дати)» та повторіть попередні дії.

Як виставляти оцінки та інші відмітки

Щоб поставити учню оцінку, натисніть в комірці на ➕ «Поставити оцінку» → в новому вікні оберіть оцінку → збережіть налаштування.

Як поставити оцінку

Якщо потрібно виставити відмітку про відвідування, натисніть на ➕ «Поставити оцінку» → оберіть потрібну позначку → збережіть налаштування.

Як виставити відмітку про відвідування

Щоб виставити оцінки одразу декільком учням, вкажіть клітинки, користуючись позначкою ☑️ «Обрати учня» → натисніть рядок «Виставити оцінку» → вкажіть оцінку.

Як поставити оцінку декільком учням

Якщо у вас виникне потреба змінити чи видалити оцінку, натисніть на клітинку з оцінкою та оберіть потрібну дію в спливаючому вікні.

Як редагувати/видалити оцінку

Інші опції в стовпчику

Додаткові налаштування стовпчика відкриваються при натисканні кнопкою миші на комірку з датою.

Додаткові опції стовпчика

Визначте стовпчик, поряд з яким ви хочете розмістити нову колонку → натисніть на комірку з датою → оберіть опцію «Додати стовпчик справа», якщо хочете додати колонку праворуч (або «Додати стовпчик зліва», якщо навпаки — ліворуч) → вкажіть тип стовпчика → додайте для нього потрібні налаштування.

Як додати стовпчик справа/зліва

Щоб автоматично виставити середній бал одразу всім учням за підсумкову роботу, натисніть на верхню комірку стовпчика → оберіть опцію «Додати середню оцінку» → вкажіть спосіб обрахунку → збережіть налаштування.

Як виставити середню оцінку

Архів журналів

Всі журнали за попередні роки будуть зберігатися в архіві платформи. Тому у разі потреби ви завжди зможете відкрити їх. Просто натисніть на стрілку, щоб розгорнути список, та оберіть потрібний навчальний рік.

Як подивитись журнали за попередні роки