Анотація

Під час діяльності закладу освіти щороку в ньому обов’язково створюються документи, які мають постійний та тривалий строки зберігання. Протягом року вони формуються у книги, справи відповідно до затвердженої на календарний рік номенклатури справ. А що далі? А далі передача до архіву закладу і лише у нормативно визначеному порядку. Й одразу запитання:

• Який порядок передачі і яким нормативним документом його визначено?

• Чи одразу документи і справи передаються до архіву?

• Як правильно перевірити і систематизувати документи і справи для передачі на архівне зберігання?

• Як правильно пронумерувати аркуші справи?

• Як оформити підсумковий запис у внутрішньому описі справ?

• Як правильно здійснюються засвідчувальні написи?

• Як підшиваються справи?

І нарешті… Які нормативні вимоги до архіву закладу освіти та ХТО і в якому вигляді НЕСЕ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ за недотримання усіх вимог???

Ці та інші питання з наданням практичної допомоги розглянемо на вебінарі 19 січня.

Мета

Надати теоретичну та практичну допомогу керівникам закладів освіти з питань організації архівного зберігання документів і справ.

Завдання:

1. проаналізувати законодавчі норми, що регламентують порядок організації архівного зберігання документів і справ в закладах освіти;

2. розглянути покроковий механізм передавання документів і справ до архіву закладу освіти;

3. відповісти на питання учасників вебінару.

Очікувані результати:

• розуміння законодавства України, яке регламентує зміни в організації архівного зберігання документів і справ в закладах освіти;

• розуміння правового механізму передавання документів і справ до архіву закладу освіти;

• можливість отримати теоретичну і практичну підтримку з питань організації архівного зберігання документів і справ.

Цільова аудиторія

Менеджери освіти (засновники, керівники органів управління освітою, керівники та заступники керівників закладів освіти), педагогічні та інші працівники закладів освіти.