Тестові завдання до кваліфікаційного іспиту гуртка «Секретар керівника»

а) організаційно-економічне забезпечення діяльності підприємства;

б) підтримку належного санітарного стану і порядку в установі;

в) організаційне й документальне забезпечення управлінської діяльності.

а) фахівці;

б) робітники;

в) персонал

а) 4144;

б) 4115;

в) 4131.

а) статут підприємства;

б) трудовий договір;

в) посадова інструкція.

а) галузь діяльності, що забезпечує документування та організацію роботи з документами;

б) наука, яка вивчає класифікацію документа;

в) наука про документ і документно – комунікаційну діяльність.

а) писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру;

б) матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу;

в) зафіксовані на письмі думки, мрії  особи та способи  їх реалізації.

а) ДСТУ 4163-2003;

б) ДСТУ 4098-2002;

в) ДСТУ 2732-2004.

а) від другої особи множини;

б) від другої особи однини;

в) від третьої особи.

а) бланк для деяких видів організаційно-розпорядчих документів; 

б) загальна модель побудови комплексу документів, встановлена сукупність реквізитів в усталеній послідовності; 

в) максимальний склад  реквізитів і певний  порядок розміщення  їх  в організаційно-розпорядчих документах.

а) цифровим способом у послідовності: день, місяць, рік;

б) словесно-цифровим у послідовності: день, місяць, рік; 

в) словесним способом.

а) на лівому полі документа, напроти реквізиту «Довідкові дані про організацію»;

б) у нижньому правому куті першого аркуша документа;

в) у верхньому правому куті першого аркуша документа.

а) візою;

б) грифом затвердження;

в) резолюцією.

а) бланк;

б) формуляр-зразок;

в) реквізит.

а) непарні сторінки – у правому верхньому куті, а парні – у лівому;

б) зверху посередині;

в) знизу посередині.

а) назви установи, особистого підпису, його розшифрування;

б) особистого підпису особи, що візує, й дати;

в) дати.

а) 6 днів;

б) 5-8 днів;

в) 7-10 днів.

а) лист-нагадування;

б) лист-повідомлення;

в) гарантійний лист.

а) рефератом;

б) відгуком;

в) анотацією.

а) особова справа;

б) трудова книжка;

в) трудовий договір.

а) не дійсна;

б) дійсна;

в) потребує завірення нотаріусом.

а) на вимогу адміністрації;

б) на вимогу колег;

в) поза сферою службової діяльності у вільний час.

а) постійно;

б) 50 років;

в) 75 років.

а) невизначений строк;

б) на час виконання певної роботи;

в) довічний строк.

а) план;

б) звіт;

в) протокол.

а) документ, що підтверджує факти, події, дії;

б) документ, адресований керівникові організації, що інформує його про ситуацію, що склалася, факти, які мали місце;

в) документ інформаційного характеру, що містить опис виробничої діяльності організації.

а) 5 днів;

б) 1 день;

в) 3 дні.

а) 250 документів;

б) 260 документів;

в) 230 документів.

а) номенклатура справ;

б) справа;

в) формуляр документа.

а) Єдина державна система документації;

б) Класифікація документів;

в) Номенклатура справ.

а) до 600 документів на рік;

б) до 700 документів на рік;

в) до 250 документів на рік.

а) реєстрацією;

б) попереднім розглядом;

в) архівуванням.

а) Глибокоповажний пане Президенте!

б) Шановний Олександре Петровичу!

в) Вельмишановно Світлано Іванівна!

а) згідно наказу, відповідно плану;

б) згідно з наказом, відповідно до плану;

в) згідно до наказу, у відповідності з планом.

а) 60 – 70 см; 

б) 60 – 40 см;

в) 50 – 40 см.

а) умови праці, не пов'язані з ризиком для життя й здоров'я;

б) умови праці, при яких дотримується техніка безпеки;

в) умови праці, при яких вплив на працівників шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів виключене або не перевищує встановлені нормативи.

а) місце, де працівник повинен перебувати у зв'язку з його робочою функцією;

б) місце, де роботодавець завжди може застати працівника;

в) територія підприємства, з яким працівник уклав трудовий договір.

а) втрата конфіденційного документа, носія; 

б) загроза безпеки конфіденційної інформації;

в) витік конфіденційної інформації.

а) 56 днів;

б) 70 днів;

в) 80 днів.

а) 21 календарного дня;

б) 30 календарних днів;

в) 45 календарних днів.

а) три;

б) чотири;

в) п'ять.

а) сукупність робіт з документування діяльності організації та з організації документів у ній;

б) створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами (з моменту їх створення або одержання до моменту їх знищення або відправлення на архівне зберігання);

в) документування діяльності підприємства.

а) забезпечення фізико-хімічної схоронності документів і їх облік;

б) відбір документів на державне зберігання або встановлення строків їх зберігання на основі прийнятих критеріїв;

в) відновлення первісних властивостей та зовнішніх ознак архівного документа.

а) після закінчення трьох років;

б) після закінчення двох років;

в) після закінчення одного року.

а) зберігання оригіналів в електронних архівах і копій на паперовій основі;

б) зберігання оригіналів тільки на паперовій основі;

в) спільне зберігання оригіналів на паперовій основі та копій в електронних архівах.

а) за п'ять календарних років;

б) за один календарний рік;

в) за два календарні роки.

а) понад 3000 документів;

б) від 10000 документів;

в) до 1000 документів.

а) у день надходження;

б) протягом трьох днів з дня надходження;

в) негайно, коли отримали.

а) 3 роки;

б) 2 роки;

в) передаються в архів відразу після завершення формування.

а) правила, що регламентують порядок ділових зустрічей і переговорів та ділових стосунків в цілому;

б) правила оформлення документів;

в) сукупність правил, традицій, яких дотримуються в міжнародних стосунках.

а)  не повинен відповідати рангові і посаді керівника делегації, що приїжджає;

б)  повинен відповідати рангові і посаді керівника делегації, що приїжджає;

в)  немає суттєвої різниці.