Системи управління електронним документом

Системи управління              [електронними, електричними, паперовими] документами — це особливі інформаційні структури, які контролюють всі процеси, пов’язані з управлінням електронним документообігом на підприємстві.

Структурною одиницею в електронному документообігу виступає найважливіший носій юридично значимої інформації —             [електронний, електричний, паперовий] документ.

            [Електронний, Електричний] документ — документ, інформацію в якому зафіксовано у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити.

DCT (                                   [Document and Content Technologies, Document Technologies, Content Technologies]) - програмне забезпечення управління електронним документообігом і вмістом інформаційних систем.

До сегментів світового ринку DCT відносять:

                                  [Системи електронної документації, Системи електричної документації, Системи паперової документації]— організаційно-технічні системи, що забезпечують процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації.

                                [Системи управління інформацією, Системи управління документації]— забезпечують групування інформації, управління інформацією і її доставку через Internet канали.

                             [Системи управління вмістом, Системи управління текстом, Системи управління додатками]— використовуються для забезпечення і організації спільного процесу створення, редагування і управління вмістом, інакше - контентом (від англ. content).

До головних функцій систем управління електронними документами відносять:

До переваг впровадження електронного документообігу відносять:

                                     [Технічні засоби обробки інформації, Електронні засоби обробки інформації]— це сукупність автономних пристроїв збору, накопичення, передачі, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших.

Технічні засоби обробки поділяються на:

          [Основні, Допоміжні] засоби обробки інформації - це знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації

          [Допоміжні, Основні] засоби обробки інформації - це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів, а також устаткування, що полегшує і робить управлінську працю комфортнішою