Призначення документа. Стиль ділового листування.

             [Документ, Інформація, Повідомлення] — матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

За вмістом документи поділяються на:

За походженням документи поділяються на:

За терміновістю документи поділяються на:

За доступністю документи поділяються на:

За формою документи поділяються на:

За типом носіїв документи поділяються на:

За терміном зберігання документи поділяються:

За характером інформаційних зв'язків документи поділяються на:

Примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової (службової) особи установи, називається:                                 [Оригіналом службового документу, Копією службового документу]

Заповнити пропуски у тексті:

"Оригіналом              [електронного, електричного, віртуального, службового] документа вважається             [електронний, електричний, віртуальний, службовий] примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з             [електронним, електричним, віртуальним, службовим] підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про             [електронний, електричний, віртуальний, службовий] цифровий підпис»."

         [Копія, Орігінал] документа – документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак

               [Документування, Документація, Алгоритмування, Обробка] — це процес створення і оформлення документів

                         [Документообіг, Документування, Діловодство, Документо-спроможність] — рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення.

Основними етапами документообігу є:

Виділяють такі види документообігу:

Суб'єктами документообігу є:

                                  [Автор електронного документа, Підписувач електронного документа, Посередник, Адресат (одержувач)] — особа, яка створила електронний документ.

                                  [Автор електронного документа, Підписувач електронного документа, Посередник, Адресат (одержувач)] – особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа.

                                  [Автор електронного документа, Підписувач електронного документа, Посередник, Адресат (одержувач)] — особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу.

                                  [Автор електронного документа, Підписувач електронного документа, Посередник, Адресат (одержувач)] — особа, якій адресується документ.

               [Кліше, Кліщ, Клепто-кратія]- це мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання.

Кліше бувають:

                 [Прості кліше, Ускладнені кліше, Складні кліше] – це мовні конструкції, що складаються з двох слів.

                 [Прості кліше, Ускладнені кліше, Складні кліше] – це мовні конструкції, що мають більше двох слів.

                 [Прості кліше, Ускладнені кліше, Складні кліше] – це мовні конструкції, що мають у своїй структурі два простих кліше, які поєднані в один блок.

Основними рисами тексту ділових документів є:

З яких логічних елементів складається текст документу?

           [Вступ, доказі, закінчення] готує адресата до сприймання теми

У            [Вступ, доказі, закінчення] викладається суть питання.

У            [Вступ, доказі, закінченні] формулюється мета, заради якої складено документ. Воно може бути як активним, так і пасивним.

                [Рубрикація -, Рунифікація -, Руйнування -, Розміризація -]поділ тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від другої, а також використання заголовків, нумерації та ін.

Важливими засобами рубрикації є:

             [Абзац, Заголовок, Підзаголовок]– відступ вправо на початку першого рядка кожної частини тексту.