- Всеосвіта›
- Бібліотека тестів›
- Інформатика›
- Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів.
Тест:
Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів.
14.09.2022
Вміст тесту:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
1
1 з 46 балів
Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу це -
2
3 з 46 балів
Встановіть відповідність між функціями документа та їх описом
Функції
Опис
1
Головна функція
А
Полягає в здатності документа зберігати і передавати (поширювати) інформацію у часі та/або просторі.
2
Загальні функції
Б
Властиві не всім, а певним видам і типам документів, де вони проявляються переважно залежно від соціальних потреб суспільства.
3
Спеціальні функції
В
Характерні для всіх документів, незалежно від їх типу та виду.
3
3 з 46 балів
Серед наведених функцій виберіть ті, що є загальними.
4
3 з 46 балів
Серед наведених функцій виберіть ті, що є спеціальними.
5
5 з 46 балів
Продовжіть речення.
1
Документна інформація —
А
дані про носія та способи закріплення повідомлення.
2
Документована інформація —
Б
вся інформація документа.
3
Інформація про документ —
В
зафіксована на матеріальному носії інформація з певними ознаками, що дозволяють її ідентифікувати.
4
Інформація на документі —
Г
інформація, що базується на документі, підтверджена документом.
5
Документальна інформація —
Ґ
автографи, різні помітки авторів або видатних особистостей на документі, резолюції підписи, відбитки печаток, штемпелів, бібліотек, архівів, музеїв тощо.
6
2 з 46 балів
Матеріальну складову документа визначає [автор, носій, власник]інформації це матеріальний об'єкт, навмисно створений [організацією, людиною, комп'ютером], посередництвом якого можна зберігати і передавати інформацію.
7
1 з 46 балів
В залежності від матеріальної основи документи поділяють на дві великі групи: (в кінці речення ставимо крапку)
8
2 з 46 балів
Вкажіть види документів за формою
9
6 з 46 балів
Вкажіть види документів за призначенням
10
1 з 46 балів
Вкажіть види документів за походженням
11
5 з 46 балів
Встановіть вілповідність між видом документа та стадією його створення
Вид документа
Стадія створення
1
Оригінал
А
Основний вид документа, перший і єдиний його примірник.
2
Копія
Б
Повна копія відправленого з установи документа, яка залишається у відправника.
3
Дублікат
В
Точне відтворення оригіналу.
4
Витяг
Г
Його створюють коли виникає потреба відтворити не весь документ, а лише його частину.
5
Відпуск
Ґ
Другий примірник документа, виданий у зв'язку з втратою оригіналу.
12
1 з 46 балів
Документоо біг — це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.
13
1 з 46 балів
Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається діловодством
14
4 з 46 балів
Вимоги до документа можна кваліфікувати за такими ознаками:
15
1 з 46 балів
[Реквізити, Кліше] – це мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та звичність звучання.
16
4 з 46 балів
Прдовжіть речення.
1
Адресат -
А
особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа.
2
Підписувач –
Б
фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу.
3
Автор -
В
фізична або юридична особа, яка створила електронний документ.
4
Посередник -
Г
фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ.
17
3 з 46 балів
Текст складається з таких логічних елементів:
Рефлексія від 23 учнів
Сподобався:
0
Так: 14
Ні: 9
Зрозумілий:
0
Так: 13
Ні: 10
Потрібні роз'яснення:
0
Ні: 21
Так: 2