Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг.

довідково-інформаційні (довідки, протоколи, акти, пояснювальні та службові записки, службові листи, відгуки, плани роботи, телеграми, телефонограми, звіти, доповіді

організаційно-розпорядчі;

фінансово-розрахункові;

постачально-збутові

організаційні (положення, інструкції, правила, статути, тощо);

·розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, вказівки тощо);

накази, протоколи, положення, розпорядження, вказівки, інструкції, правила, статути, звіти, ордери, плани, службові листи, заяви тощо.

постачально-збутові

письмові

графічні

фото

графічні

фото документи

організаційно-розпорядчі

фінансово-розрахункові

постачально-збутові

статути, звіти, ордери, плани, службові листи

типові, що розробляються вищими органами для підвідомчих організацій з однорідними функціями і мають обов'язковий характер;

трафаретні, котрі виготовляються друкарським способом: незмінювана частина тексту документа друкується на поліграфічних машинах, а для змінної інформації залишаються вільні місця.

організаційні (положення, інструкції, правила, статути, тощо);

розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, вказівки тощо);

складні, які містять інформація щодо двох і більше питань.

прості, що містять інформацію з одного питання

Індивідуальні, які створюються кожного разу по новому

прості, що містять інформацію з одного питання

внутрішні, що стосуються внутрішніх питань підприємства(організації, установи) і не виходять за його межі

складні, які містять інформація щодо двох і більше питань

зовнішні, тобто вхідна та вихідна кореспонденція

внутрішні, що стосуються внутрішніх питань підприємства(організації, установи) і не виходять за його межі;

зовнішні, тобто вхідна та вихідна кореспонденція.

службові, що стосуються діяльності підприємства(організації,установи, фірми);

офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні(скарги, заяви тощо).

термінові, що виконуються у строки, встановлені законом,

відповідним правовим актом, керівником, а також документи зпозначкою «Терміново»;

нетермінові, які виконуються в строки, визначені керівництвомпідприємства (організації, установи, фірми).

службові, що стосуються діяльності підприємства(організації,установи, фірми);

офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні(скарги, заяви тощо).

внутрішні, що стосуються внутрішніх питань підприємства(організації, установи) і не виходять за його межі;

зовнішні, тобто вхідна та вихідна кореспонденція.

звичайні;

для службового користування (ДСК);

·таємні;

·конфедиційні та інші.

Постійного зберігання

Тривалого зберігання (понад 10 років)

Тимчасового зберігання (до 10 років)

звичайні;

для службового користування (ДСК);

таємні;

конфедиційні та інші.

службові, що стосуються діяльності підприємства(організації,установи, фірми);

офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні(скарги, заяви тощо)

звичайні;

для службового користування (ДСК);

,таємні;

·конфедиційні та інші.

справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами.

Своєю чергою, справжні документи бувають: чинні, нечинні. Документ стає нечинним, коли втрачає юридичну силу з будь-яких причин;.

·фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині

оригінали - перші або єдині примірники офіційних документів;

копії - документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені.

Обсяг документообігу

документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові

це кількість документів, що надійшли

це комп­лекс робіт з документами, створеними чи отриманими установами: прийняття, розподіл, реєстрація, контроль за виконанням, формування справ, зберігання і використання документації, рух документів між інстанціями